IBAS++ EID UL Azha Bill Submission । উৎসব ভাতা (ঈদ বোনাস) দাখিল করা যাচ্ছে

ঈদ উল ফিতর EID UL FITR বিল অনলাইনে আইবাস++ এর মাধ্যমে দাখিল করা যাচ্ছে। আজ বিকালে অপশন ওপেন হওয়ায় বোনাস বিল দাখিল করেছে অনেকই। এখন আর কোন ভাবে অফলাইন বা ম্যানুয়াল পদ্ধতিতে ঈদ বোনাস বিল দাখিল করা যাবে না। অতীতে বোনাস বিল দাখিলে বার বার বেসিক চেক করে করে বিল তৈরি করা হত। এখন অনলাইনে বোনাস বিল দাখিল করার সুবিধার্থে এক ক্লিকেই আইবাস++ এ বেতন বিল দাখিল করা যায়।

সরকারি কর্মচারীগণ কয়টি বোনাস বিল পায়?

সরকারি কর্মচারীগণ বছরে দুইটি উৎসব ভাতার বিল দাখিল করতে পারে। মুসলমানগণ দুটি উৎসবের ১৫-২০ দিন আগে বোনাস বিল দাখিল করতে পারে। ঈদ উল ফিতরে একটি এবং ঈদ উল আযহা’য় একটি মোট দুটি বোনাস বিল ঐ সময়ের মূল বেতন অনুসারে দাখিল করতে পারেন সরকারি কর্মচারীগণ। বোনাস বিল দাখিলে পূর্বের মাসে উত্তোলিত মূল বেতন অনুসারে বোনাস বা উৎসব ভাতা প্রদেয়। হিন্দু ধর্মাবলম্ভীগণ দূর্গাপূজোর সময় দুটি বোনাস বিল একই সাথে দাখিল করে থাকেন। ঐ সময়ের মূল বেতন অনুসারে দুটি মূল বেতন একই সাথে পেয়ে থাকেন। এক্ষেত্রে উৎসবের পূর্বের মাসের উত্তোলিত মূল বেতন অনুসারে দুটি বোনাস প্রাপ্য। স্বশাসিত প্রতিষ্ঠানগুলোতে দুই বা ততোধিক বোনাস দেয়া হয় ব্যাংক বা ওয়াসা, ডেসকো এসব প্রতিষ্ঠান এক বা একাধিক মূল বেতন উৎসাহ বোনাস হিসেবে প্রদান করা হয়। নজির দেখুন এখানে: সকল কর্মকর্তা/ কর্মচারীগণ উৎসাহ বোনাস হিসাবে ০২টি মূল বেতন পাবেন।

উৎসবের কত দিন আগে উৎসব ভাতা (বোনাস) বিল দাখিল করা যায়?

সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে সাধারণত ১৫-২০ দিন পূর্বে উৎসব ভাতা (বোনাস) বিল দাখিল করতে হয়। ম্যানুয়ালী দাখিল করার সময় ১ মাস পূর্বে দাখিল করা গেলেও বর্তমানে আইবাস++ এ অপশন চালূ হওয়ার পূর্বে কোন ভাবেই উৎসব ভাতার বিল দাখিল করা যায় না। অতীত ও বর্তমান লক্ষ্য করলে দেখা যায় যে, প্রতি বছর ১৫-২০ দিন পূর্বে উৎসব ভাতার বিল দাখিল করা যায় অনলাইনে আইবাস++ এর মাধ্যমে এবং ১৫-২০ দিন পূর্বেই কেবল উৎসব ভাতার অপশন খোলা হয়। আইবাস++ এ বছর বোনাস বিল চলতি মাস আজ হতেই দাখিল করা যাচ্ছে।

কিভাবে ibas++ এ কর্মচারীদের উৎসব ভাতার বিল দাখিল করতে হয়?

আইবাস++ ডিডিও আইডি পাসওয়ার্ড দিলে লগিন করে Budget Execution এ গিয়ে ফের Budget Execution>online Pay bill>Staff Festival Pay bill Entry তে গিয়ে Festival Fiscal Year সিলেক্ট করতে হবে। Festival Type, DDO, Employee Type>Bill Group সিলেক্ট করে GO ক্লিক করলেই মুসলিম কর্মচারীদের মূল বেতন বোনাস আকারে দেখাবে এবং পার্শ্বে Select All ক্লিক করে সকল Employee Select করে নিচের Save ক্লিক করলেই বিল এন্ট্রির কাজ সম্পন্ন হয়ে যাবে।

উৎসব ভাতার বিল সেইভ করার পর কিভাবে দাখিল বা Submit করতে হবে?

প্রথমে উপরের মত করে উৎসব ভাতার বিল সেইভ করতে হবে। অতপর Employee Pay Bill Submission এ ক্লিক করে ফিসক্যাল ইয়ার, মাস ডিডিও ইত্যাদি সিলেক্ট করে GO ক্লিক করলেই সেইভকৃত বিল দেখাবে সেটি Submit করে Ok করলেই টোকেন পড়বে।

কর্মচারীদের উৎসব ভাতার বিল প্রিন্ট করে কিভাবে?

যেভাবে বেতন বিল প্রিন্ট করতে হয় ঠিক একই ভাবে টোকেন নম্বর কপি করে নিয়ে উৎসব ভাতা বা বোনাস বিল প্রিন্ট করতে হবে।  উৎসব ভাতার প্রিন্ট করার জন্য আলাদা কোন অপশন নেই। উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে Summary bill Print করা যায়। Details Bill প্রিন্ট হয় না। এছাড়াও সামারিতে কোন টোকেন নম্বর, অফিসের নাম ইত্যাদি আসে না। আইবাস++ আপডেট হলে সামনে অবশ্যই এ সমস্যা থাকবে না।

কর্মকর্তাদের উৎসব ভাতার বিল কিভাবে দাখিল করতে হয়?

যেভাবে আপনি বাংলা নববর্ষ ভাতার বিল দাখিল করেছেন ঠিক একইভাবে উৎসব ভাতা (বোনাস) বিল দাখিল করবেন। EID UL FITR অপশন চালু হলেই কেবল বিল দাখিল করতে পারবেন। এসডিও হলে প্রথমে আপনার আইবাস++ ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগিন করুন। Pay Bill>Festival Bill Submission>Select Festival Fiscal Year>Festival Type>GO>Submit>Input OTP from mobile or mail>OK done. বিল দাখিল করার পর Reports এ গিয়ে Festival Bill Summary সিলেক্ট করে টোকেন নম্বর ব্যবহার করে বিল প্রিন্ট করুন। টোকেন নম্বর না পেলে Integrated budget and accounting system  এ ক্লিক করে হোম পেইজে যান। টোকেন কপি করে বিল প্রিন্ট করুন। উৎসব ভাতার ক্ষেত্রে ডিডিও কর্তৃক বিল ফরওয়ার্ড করার প্রয়োজন পড়বে না।

বিস্তারিত দেখুন ভিডিও তে………………….