সরকারি কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল বা বদলিজনিত বিল নিজ এনআইডি ব্যবহার করে আইবাস++ এর মাধ্যমে এন্ট্রি করে ডিডিও আইডিতে পাঠাবেন-ডিডিও ট্যুর ডাইরি Accept করে হিসাবরক্ষণ অফিসে Forward করবেন – Staff TA/DA Bill Submission by DDO

ডিডিও কি বিল ফেরত দিতে পারে? হ্যাঁ। যদি বিল সঠিক না হয় বা সংযুক্ত তথ্য ঠিক না থাকে ডিডিও চাইলে ভ্রমণ বিল Send Back করে দিতে পারেন। সেন্ড ব্যাক হচ্ছে বিল ফেরত পাঠানো বা বাতিল করা। বিল সেন্ডব্যাক হলে কর্মকর্তা/কর্মচারী পুন:রায় বিল এন্ট্রি করে সাবমিট করবেন।

স্টাফ টিএ/ডিএ বিল এন্ট্রি করতে হবে?– এক্ষেত্রে সর্বপ্রথম একজন কর্মচারীকে তার মূল পদ অর্থাৎ substantive grade এন্ট্রি করতে হবে। একজন কর্মচারী বর্তমানে যে গ্রেডেই বেতন উত্তোলন করুক না কেন, তিনি সর্বশেষ যে গ্রেডে নিয়োগ বা পদোন্নতি পেয়েছেন সেটাই তার substantive grade। সাবস্টেনটিভ গ্রেড বলতে মূল গ্রেড বোঝাবে উচ্চতর গ্রেড বা সিলেকশন গ্রেডে পেয়ে যে গ্রেডে আছেন সেই গ্রেড নয়। TA DA Bill Entry by SDO । একজন কর্মকর্তা যেভাবে ভ্রমণ বিল দাখিল করবেন

বিল কি অটো তৈরি হয়? হ্যাঁ যেভাবে ট্যুর ডাইরি করবেন যেভাবেই বিল তৈরি হয়ে যাবে। সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড যেহেতু সিলেক্ট করা এবং অনুমোদন করা হয় তাই সে হারেই ডিএ এবং ভ্রমণ হার ক্যালকুলেশন হবে। অন্যদিকে ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিতে দুরত্ব নির্ণয় হয় তাই ট্যুর ডাইরিতে উল্লিখিত দূরত্ব অনুসারেই টিএ তৈরি হয়ে যাবে। ভ্রমন ভাতা বিধিমালা ২০২২ । দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ও বদলিজনিত ভাতার নতুন হার

বদলিজনিত বা ভ্রমণ বিল কর্মকর্তা/কর্মচারী এন্ট্রি করবেন / ট্যুর ডাইরি এবং বিল ডিডিও ফরওয়ার্ড না করা পর্যন্ত বিল সম্পন্ন হবে না

হিসাবরক্ষণ অফিস আইবাস++ হতে টিএ ডিএ বিল অনুমোদন করলে ইএফটি হয়ে ব্যাংক হিসেবে টাকা চলে আসে।

Caption: TAD/DA Tour Diary

ডিডিও কর্তৃক ভ্রমন বিল ফরওয়ার্ড । যেভাবে বিল হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে

1. Login to ibas++
2. Click TAD/DA Tour Diary
3. Click Staff TA/DA Bill Submission by DDO
4. Select Staff or Select All
5. Click Forward
6. Input OTP from DDO mobile Number
7. Ok or Submit
8. done

Tour Diary কিভাবে এন্ট্রি করতে হয়?

প্রথমে ধরন সিলেক্ট করুন, ভ্রমন নাকি বদলী। তারপর ভ্রমনের মাধ্যম, বিমান নাকি অন্যান্য। তারপর ভাতার ধরন, যেমন শুধু টিএ, শুধু ডিএ নাকি উভয়? তারপর যাত্রা আরম্ভের তারিখ ও সময়, এবং স্থান সিলেক্ট করুন। তার পাশেই আছে পৌছানোর তারিখ ও সময় এবং স্থান সিলেক্ট করুন। মনে রাখতে হবে বদলীর ক্ষেত্রে এক কলাম আর ভ্রমনের ক্ষেত্রে নুন্যতম ২ কলাম হবে। ৫ নং ছবিতে দেখুন। পাশেই আছে ভ্রমনের উদ্দেশ্য, ক্লিক করলে ৬ নং ছবির মত চিত্র পাবেন। সিলেক্ট করুন। পাশে এড বাটন এ ক্লিক করুন এবং নিচে ক্যালকুলেট বাটন এ ক্লিক করলে স্বয়ংক্রিয় ভাবে হিসাব হবে। তারপর নিচের দিকে অফিস অর্ডার এর স্মারক নং এবং তারিখ দিন, সাথে অর্ডারের স্ক্যান কপি আপলোড করুন। সেভ বাটন এ ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট কপি নিন। সেভ হলে তা ডিডিও আইডিতে যাবে।