ibas++ এ দাখিলকৃত টিএ/ডিএ বিলের অবস্থা কি তা অনলাইনে চেক করা যায় – টিএ বিল স্ট্যাটাস চেক করতে নিজ আইডি বা ডিডিও আইডিতে লগিন করুন –TA Bill Checked by Accounts office

ট্রান্সফার বিল দাখিল হচ্ছে না? – নিচের মত ইরর মেসেজ আসলে বুঝতে হবে আপনার দপ্তরে উক্ত কোডে বাজেট বরাদ্দ নেই। 3244102 Transfer Expense কোডে বাজেট থাকলেই কেবল বিল দাখিল হবে। তাই ভ্রমণ বিল কোড 3111326 Fixed travel allowance এক বিষয় নয়।

স্টাফ টিএ/ডিএ বিল এন্ট্রি করতে হবে?– এক্ষেত্রে সর্বপ্রথম একজন কর্মচারীকে তার মূল পদ অর্থাৎ substantive grade এন্ট্রি করতে হবে। একজন কর্মচারী বর্তমানে যে গ্রেডেই বেতন উত্তোলন করুক না কেন, তিনি সর্বশেষ যে গ্রেডে নিয়োগ বা পদোন্নতি পেয়েছেন সেটাই তার substantive grade। সাবস্টেনটিভ গ্রেড বলতে মূল গ্রেড বোঝাবে উচ্চতর গ্রেড বা সিলেকশন গ্রেডে পেয়ে যে গ্রেডে আছেন সেই গ্রেড নয়। TA DA Bill Entry by SDO । একজন কর্মকর্তা যেভাবে ভ্রমণ বিল দাখিল করবেন

ভ্রমণ বিল স্ট্যাটাস কি নিজ আইডি হতে দেখা যায়? / হ্যাঁ। আইবাস++ এ লগিন করে দেখা যায়

Bill check by accounts office

Caption: info source

কর্মচারীদের ট্যুর বিল এন্ট্রি করার নিয়ম ২০২৩ । কর্মচারীগণ যেভাবে রেজিস্ট্রেশন করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করবেন

1. প্রথমে কর্মচারীগণ- www.ibas.finance.gov.bd লিংকে যাবে অথবা ibas2 লিখে গুগল করে আইবাস++ লগিন পেইজে যাবেন এবং TA -DA Staff login লিংকে ক্লিক করবেন। উপরের চিত্রে ১নং ছবিতে দেখানো হয়েছে। এক্ষেত্রে কারো ইউজার আইডি বা লগিন আইডি পাসওয়ার্ড লাগবে না। ছবিতে ক্লিক করলে ২ নং চিত্রের মত দেখতে পাবেন। সেখানে এন আই ডি, মোবাইল নাম্বার, জন্ম তারিখ দিয়ে Login ক্লিক করে পরের পেজে যাবেন।
2. সেখান থেকে ড্রপডাউন মেন্যু ক্লিক করলে বেতন স্কেল এর ধাপ আসবে। সেখান থেকে আপনার পদের গ্রেড সিলেক্ট করে সাবমিট করুন। ৩ নং ছবিতে প্রদর্শিত। যদি কারো গ্রেড ফিক্সড হয়ে থাকে বা সিলেক্ট করা না যায় তাহলে হিসাবরক্ষন অফিসে যোগাযোগ করুন।
3. ডিডিও মহোদয় ৪ নং ছবিতে প্রদর্শিত Staff substantive grade approve by ddo তে ক্লিক করে Approve বা অনুমোদন করবেন।
4. Approve বা অনুমোদন হয়ে গেলে কর্মচারীগন এরপর টুর ডাইরী এন্ট্রি করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে পুনরায় staff ta/da log in করতে হবে। লগ ইন করার পর ৫ নং চিত্রে মত ডায়েরী এন্ট্রি করুন।
5. ডিডিও তা ৭ নং ছবির ন্যায় staff tour diary accept by ddo তে ক্লিক করে অনুমোদন করবেন।
6. অনুমোদন করে ডিডিও ৮ নং চিত্রের ন্যায় staff ta/da bill submission by ddo এর মাধ্যমে তা সাবমিট করবেন। পরবর্তী কাজ হিসাবরক্ষন অফিস থেকে সম্পন্ন হবে।

ভ্রমণ বিল দাখিলে ডিডিও’র কাজ কি?

ডিডিও Substantive গ্রেড অনুমোদন করবেন। কর্মচারীদের দাখিলকৃত ট্যুর ডাইরি ঠিক থাকলে তিনি Accept করবেন এবং হিসাবরক্ষণ অফিসে তা দাখিল করবেন। অনলাইনেই হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল দাখিল হবে এবং হিসাবরক্ষণ অফিস তা পাশ করে ইএফটি’র মাধ্যমে কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ট্যুর বিল বা বিলিং এমাউন্ট ট্রান্সমিট করবে। কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ইএফটি’র ভ্রমণ ভাতা জমা হবে। এক্ষেত্রে ট্যুর বিল বা ডাইরি’র হার্ডকপি প্রাথমিকভাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে।