Manual Bill Submit to Accounts Office । হিসাব রক্ষণ অফিসে বিল জমা দেওয়ার পূর্বে যা চেক করতে হয়
সূচীপত্র
হিসাব রক্ষণ অফিসে বিল জমা দেওয়ার আগে চেক লিস্ট হিসেবে ব্যবহার করতে পারেন, যা আপনাদের এবং আমাদের সহায়তা করবেন- Manual Bill Submit to Accounts Office
আনুষাঙ্গিক বিল বলতে কি বুঝায়? – অফিস কার্যক্রম পরিচালনার জন্য যে সকল বিল প্রস্তুত করা হয় তাই আনুষঙ্গিক বিল নামে পরিচিত। এসব বিল দ্বারা মূলত অফিস খরচ নির্বাহ করা হয়। হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণের মাধ্যমে সব বিল নগদায়ন করা হয় এবং ডিডিও কর্তৃক ব্যয় করা হয়।
হিসাবরক্ষণ অফিসে বেতন বিল, উৎসব ভাতার বিল এবং টিএ ডিএ বিল এখন অনলাইনের প্রেরণ করা হয়। আনুষাঙ্গিক বা অন্যান্য বিল এখনও ম্যানুয়ালী প্রেরণ করা হয়। কোন কোন অফিসে অন্যান্য বা আনুষঙ্গিক বিলও আইবাস++ এর মাধ্যমে প্রেরণ করা হয়।
আইবাস++ বিল প্রেরণে ক্ষেত্রে করণীয় / নিচের মেসেজ আসলে বুঝতে হবে গৃহ নির্মাণ/মোটরসাইকেল ঋণের কিস্তি ডাবল কর্তন হচ্ছে, এ কর্তন সিঙ্গেল করতে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাহায্য নিতে হবে
নিজেকে একজন স্বচ্ছ, স্মার্ট ও প্রজ্ঞাময় ডিডিও এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হিসেবে উপস্থাপন করুন।
Caption: ibas++ error message
Bill Checking Process । হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল প্রেরণের পূর্বে চেক করতে হবে যা যা
- বিলে মন্ত্রণালয় কোড এবং অফিস কোড লিখেছেন কিনা;
- বিল/ভাউচার নং ও তারিখ দিয়েছেন কিনা;
- অর্থনৈতিক কোড ঠিক আছে কিনা;
- আয়কর, ভ্যাট কর্তনের পর নীট টাকা যথাযথ আছে কিনা এবং অংকে ও কথায় লিখেছেন কিনা;
- বরাদ্দের কপি বিলের সাথে অথবা পূর্বে দেওয়া আছে কিনা;
- আয়ন-ব্যয়ন এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর ও তারিখ আছে কিনা;
- কর্মকর্তার ভ্রমণ বিলে এনআইডি নম্বর দেওয়া আছে কিনা;
- সাপ্লায়ার্স বিলে সাপ্লায়ারের মোবাইল নম্বর/TIN/NID নম্বর সঠিক আছে কিনা;
- আইবাসে সাপ্লায়ারের নামে সাপ্লায়ার আইডি খোলা না থাকলে, নতুন আইডি খোলার জন্য প্রয়োজনীয় তথ্য/ডকুমেন্ট বিলের সাথে দেওয়া হয়েছে কিনা;
- আয়কর, ভ্যাট সঠিক হারে কর্তন করা হয়েছে কিনা;
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বিল/ভাউচারে রেভিনিউ স্ট্যাম্প লাগানো হয়েছে কিনা;
- প্রযোজ্য ক্ষেত্রে বিলের সাথে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট দিয়েছেন কিনা;
- বিলে বরাদ্দ কেটেছেন কিনা/জের টেনেছেন কিনা;
- বরাদ্দের চেয়ে বেশি টাকার বিল দিয়েছেন কিনা;
- আইবাসে বাজেট আসছে কিনা;
- ডিডিও কিংবা নিয়ন্ত্রণকারী হিসেবে অধীনস্থ স্টাফকে উপরোক্ত তথ্য সমূহ সঠিকভাবে প্রতিপালন করতে বলেছেন কিনা।
ভ্রমণ বিলের কার্ড কপি কি প্রিন্ট করা যায়?
হ্যাঁ। Report option এ গিয়ে staff bill এ click করতে হবে। ক্লিক করার পর Staff tour expenses bill by bill no. সিলেক্ট করে অর্থবছর এবং অটো জেনারেটেড বিল নং দিয়ে Run Report দিয়ে বিলের কপি প্রিন্ট করতে হবে। প্রিন্ট কপিতে DDO এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর সহ হার্ডকপি হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দিতে হবে।
অনলাইনে কর্মচারী টিএ/ডিএ বিল করার নিয়ম । আইবাস++ এ শুরু থেকে শেষ কার্যক্রম কি কি?
