পেনশন সহজীকরণ আদেশ ২০২০ মোতাবেক সার্ভিস বুক ও চাকরি বৃত্তান্ত সংরক্ষণ করতে হবে– সার্ভিস বুক লেখার নিয়ম

সার্ভিস বুক না লিখলে করণীয় কি? সংশ্লিষ্ট মন্ত্রণালয় / বিভাগ।/ অধিদপ্তর/ পরিদপ্তর / দপ্তর, নন – গেজেটেড চাকুরেদের ২ কপি সার্ভিস বুক যথাযথ ভাবে পূরণ করে প্রতি বছর ফ্রেব্রুয়ারি মাসের মধ্যে হাল নাগাদ করার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন। হাল নাগাদ না করলে সংশ্লিষ্ট প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ দায়ী কর্মচারীর বিরুদ্ধে কর্তব্যে অবহেলার দায়ে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা গ্রহণ করবেন।

সার্ভিস বুক কি লেখা নিষিদ্ধ?  মূল সার্ভিস বুকে কোন ঘষামাজা বা অস্পষ্টতা গ্রহণযোগ্য হবে না। সকল এন্ট্রি স্পষ্ট ভাবে লিখিত থাকতে হবে। সার্ভিস বুকের ২য় কপিটি সংশ্লিষ্ট কর্মচারী নিকট থাকবে। সার্ভিস বুকে জন্ম তারিখ সংখ্যায় ও কথায় লিখতে হবে।মূল সার্ভিস বুক নিয়োগকারী কর্তৃপক্ষের অফিসে রক্ষিত থাকবে। বদলি হলে বদলিকৃত স্হানে প্রেরণ করতে হবে।

চাকরি বৃত্তান্ত কিভাবে সংরক্ষণ করবেন? নন- গেজেটেড সরকারি কর্মচারীদের চাকরি সংক্রান্ত সকল তথ্যাদি ধারাবাহিক ভাবে চাকরি বৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে। সার্ভিস বুকের পাশাপাশি নন- গেজেটেড সরকারি কর্মচারীদের কম্পিউটারাইড চাকরি বৃত্তান্ত নির্ধারিত ফরম্যাটে প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ সংরক্ষণ ও নিয়মিত ভাবে হালনাগাদ করবেন। সূত্র- পেনশন সহজীকরণ আদেশ ২০২০,অনুচ্ছেদ ২.০২

চাকরি বৃত্তান্ত সংরক্ষণ প্রক্রিয়া ২০২৩ । যেভাবে চাকরি বৃত্তিান্ত সংরক্ষণ করবেন

বদলিকৃত কর্মচারীর কর্মস্থল হইতে অব্যাহতি প্রাপ্তির ০৩ (তিন) কর্মদিবসের মধ্যে এলপিসির হার্ড ও সফট কপি পরবর্তী কর্মস্থলের সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধান এবং উহার অনুলিপি হিসাবরক্ষণ অফিস ও সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর নিকট প্রেরণ নিশ্চিত করিতে হইবে।

Caption: Pension Simplification Rules 2020

সরকারি সার্ভিস রুলস । নিয়োগ, চাকরিতে স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, শাস্তি, ছুটি, টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), উচ্চতর স্কেল, পিআরএল, অবসরগ্রহণ, মৃত্যু ইত্যাদি যাবতীয় তথ্য সার্ভিস বুক-এর মতই ধারাবাহিকভাবে ই-চাকরি বৃত্তান্তে অন্তর্ভুক্ত করিতে হইবে।

1. ই-চাকরি বৃত্তান্তে সরকারি কর্মচারীর বিরুদ্ধে উত্থাপিত অডিট আপত্তি ও বিভাগীয় মামলা সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যও যথাযথভাবে অন্তর্ভুক্ত করিতে হইবে।
2. ই-চাকরি বৃত্তান্তে সরকারি বাসায় বসবাস সংক্রান্ত তথ্য (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে) ও সরকারি আদায়যোগ্য পাওনার বিষয় বিস্তারিতভাবে উল্লেখ করিতে হইবে।
3. সরকারি কর্মচারী বদলি হইলে বদলিকৃত কর্মস্থলে সার্ভিস বুকের সহিত প্রশাসনিক কর্তৃপক্ষ কর্তৃক স্বাক্ষরিত ই-চাকরি বৃত্তান্তের হার্ড ও সফট কপি সংশ্লিষ্ট অফিস প্রধানের নিকট প্রেরণ নিশ্চিত করিতে হইবে এবং একই সাথে উক্ত ই-চাকরি বৃত্তান্তের হার্ড ও সফট কপি সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিস ও বদলিকৃত কর্মচারীর নিকট প্রেরণ করিতে হইবে।
4. মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর/দপ্তর সংশ্লিষ্ট সকল কর্মচারীর চাকরি বৃত্তান্ত IBAS++ এ এন্ট্রি দেওয়ার প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করিবে। ই-চাকরি বৃত্তান্তের হালনাগাদ তথ্যাদি নিয়মিতভাবে অর্থ বিভাগের IBAS++ এ প্রেরণ নিশ্চিত করিতে হইবে। অর্থ বিভাগ এই কার্যক্রমের জন্য প্রয়োজনের নিরিখে system develop করিবে।
5. সংশ্লিষ্ট নন-গেজেটেড কর্মচারীর বদলির সময় অডিট কোড-এর এপেনডিক্স-৩ এর ৫ম অনুচ্ছেদ অনুযায়ী ছুটির হিসাবসহ এলপিসি-র সকল ঘর উপযুক্ত তথ্য সহকারে যথাযথভাবে পূরণ করিতে হইবে।
6. এলপিসি যথাযথভাবে পূরণ না করিবার কারণে সরকারি পাওনা সংক্রান্ত তথ্য অনুদঘাটিত থাকিলে এলপিসি জারিকারী কর্তৃপক্ষ দায়ী হইবেন

গেজেটেড কর্মকর্তাগণের চাকরি বৃত্তান্ত সংরক্ষণ কিভাবে করতে হয়?

প্রশাসনিক মন্ত্রণালয়/বিভাগ/অধিদপ্তর/পরিদপ্তর/দপ্তর গেজেটেড সরকারি কর্মকর্তাগণের চাকরি সংক্রান্ত সকল তথ্যাদি যথা- কর্মকর্তাদের নিয়োগ, চাকরিতে স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, শান্তি, ছুটি, টাইম স্কেল/সিলেকশন গ্রেড (প্রযোজ্য ক্ষেত্রে), উচ্চতর স্কেল, পিআরএল, অবসরগ্রহণ, মৃত্যু ইত্যাদি তথ্য নির্ধারিত ফরম্যাট অনুযায়ী (সংযোজনী-১০) ধারাবাহিকভাবে ‘ই-চাকরি বৃত্তান্তে’ সংরক্ষণ করিবে।