ibas++ Lien Entry । লিয়েন কিভাবে এন্ট্রি করতে হয়
লিয়েন মঞ্জুর হওয়ার পর কর্মকর্তার আইবাস++ আইডিতে লিয়েন এন্ট্রি করতে হয়। লিয়েন এন্ট্রি করত: প্রতিমাসে বেতন বিল সাবমিট করে ইএফটি’র মাধ্যমে বেতন ভাতা পাওয়া যাবে। Lien Entry কিভাবে করতে হয় আজ আমরা সেটাই দেখবো।
আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিষ্টেমে প্রবেশ করে Budget execution মডিউলে ক্লিক করার পর পরবর্তী স্ক্রীনটির বাম পার্শ্বে Budget execution ম্যানুতে ক্লিক করুন। এবার Master Data তে ক্লিক করলে “Service Stage Management নামে একটি সাব মেনু দেখতে পাবেন। “Service Stage Management” ক্লিক করার পর নিম্নবর্ণিত স্ক্রিনে বামপার্শ্বে প্রদর্শিত অপশন হতে আপনি Lien Entry (Self) অপশনে ক্লিক করলে ডানপার্শ্বের ফরমেটটি স্ক্রীনে দৃশ্যমান হবে।
১। সরকার কর্তৃক জারীকৃত আপনার লিয়েন আদেশ নাম্বারিএন্ট্রি দিন।
২। আদেশের তারিখ (কেলেন্ডার হতে) এন্ট্রি দিন।
৩। লিয়েন আরম্ভের তারিখ (বতর্মান কমস্থল হতে অব্যাহতির তারিখ এন্ট্রি দিন (কেলেন্ডার হতে সিলেক্ট করে)।
৪। আদেশে উল্লেখিত লিয়েন সমাপ্তির তারিখ এন্ট্রি দিন (কেলেন্ডার হতে সিলেক্ট করে)।
৫। লিয়েন আদেশে বিশেষ কোন শর্ত থাকলে মন্তব্যের কলামে এন্ট্রি দিন।
৬। যে প্রতিষ্ঠানে লিয়েনে যােগদান করবেন ড্রপডাউন তালিকা হতে ঐ প্রতিষ্ঠান সিলেক্ট করুন।
৭। লিয়েন আদেশটি আপলােড করুন।. সব কয়টি ফিল্ড সঠিকভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা পুনরায় দেখে নিন। সঠিক থাকলে “ Save” বাটনে ক্লিক করুন। আপনার Lien সিষ্টেমে এন্ট্রি হয়ে গেছে।
ভুল সংশােধনঃ সেভ করার পর হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমােদন না করা পর্যন্ত এডিট করা যাবে। ভুল সংশােধন বা এন্ট্রি বাতিল করার প্রয়ােজন হলে নীচে ডান পাশে Edit বাটনে ক্লিক করলে ফিল্ড গুলি পুনরায় পরিবর্তনযােগ্য হবে। এবার প্রয়ােজনীয় সংশােধন করে পুনরায় সেভ করুন।
এবার হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক অনুমােদন “Approve” করা হলেই আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিষ্টেমে প্রবেশ করে অন-লাইনে অব্যাহতির পুর্ব দিন পর্যন্ত বেতন-ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন। আপনার Lien যদি কেলেন্ডার মাসের ১ম তারিখে আরম্ভ না হয় বা মাসের শেষ তারিখে সমাপ্ত না হয় তাহলে আপনি “Online Pay Bill Submission (Partial) ” নামের অপশনে ক্লিক করলে Lien এন্ট্রি স্ক্রীনে এন্ট্রিকৃত সময় কালের Partial বিল আলাদা ভাবে পাবেন।
ibas++ Lien Entry । লিয়েন কিভাবে এন্ট্রি করতে হয় : ডাউনলোড
