কোন কর্মচারী Suspend হলে আইবাস++ এ কিভাবে বেতন বিল হবে?
কোন কর্মচারী সাসপেন্ড হলে আইবাস প্লাস প্লাস এ কিভাবে তার বেতন নির্ধারণ করতে হবে? এমন প্রশ্ন আপনার মনে জাগতেই পারে। তবে আপনি যদি পোস্টটি ভালকরে পড়েন তবে বিষয়টি সম্পর্কে একটি সুস্পষ্ট ধারনা চলে আসবে। আসুন আজ আমরা দেখে নিই সাময়িক বরখাস্ত থাকাকালে আইবাস++ বেতন বিল দাখিলের ক্ষেত্রে করনীয় কি? প্রথমত আপনার বেতন পূর্বাস্থায় হতেই আইবাস++ এ ইএফটিতে হতে হবে।
সাময়িক বরখাস্তে বেতল বিল হতে করণীয়
- প্রথমে হিসাবরক্ষন অফিস থেকে সাসপেনশন এন্ট্রি করতে হবে। তারপর বেতন দাখিল করতে হবে।
- হিসাবরক্ষণ অফিসে এন্ট্রি করা হয়েছে এন্ট্রি করার পরে চিকিৎসাভাতা শিক্ষা ভাতা এবং বাড়ি ভাড়া বাবদ যা পাবার তাই পাচ্ছে কিন্তু খোরপোষ ভাতা পাচ্ছিনা খোরপোষ ভাতার কোডে টাকা আছে কিন্তু হিসাব রক্ষণ অফিস খোরপোষ ভাতা এন্ট্রি করতে পারছে না এমন হলে আইবাস++ টিমের সহায়তা নিতে হবে।
- খোরপোষ ভাতার কোড এন্ট্রি করার পর তা অনুমোদন করাতে হবে। তারপর তা মাস্টার ডাটায় আসবে।
- আইবাস প্রজেক্টের প্রতিনিধির সাথে যোগাযোগ করে কোড পারমিশন নিতে হবে। তবেই মাস্টার ডাটায় আসবে।
- আপনার বিভাগ/জেলার আইবাস প্রতিনিধিকে ফোন দিয়ে ৩১১১৩৪৪ কোড আইবাসে এন্ট্রি করান।
- প্রথমে সাসপেনশন অপশনে গিয়ে তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে এর পর সাসপেনশনের অর্ডার আপলোড করতে হবে এরপর পার্শিয়াল বিল করতে হবে।
মোট কথা, সাময়িক বরাখাস্ত হলে, প্রথমে আইবাস++ এ প্রবেশ করে Service stage management এ গিয়ে Suspension Entry করতে হবে। মনে রাখতে হবে, সাময়িক বরখাস্তের আদেশের কপি আপলোড করে সেইভ করতে হবে। সেইভ করার পর Service stage approved by DDO এর মেন্যুর মাধ্যমে Approve করতে হবে।
অতপর Partial bill এ গিয়ে দুটি বিল দাখিল করতে হবে। সাময়িক বরখাস্তের পূর্বে পর্যন্ত একটি এবং সাময়িক বরখাস্তের পররবর্তী তারিখ হতে মাসের শেষ তারিখ পর্যন্ত একটি। খোরপোষ ভাতা খাতে বরাদ্দ সাপেক্ষে এ বিল দাখিল করা যাবে।
