টোকেন নম্বর – Forward করা বিলের টোকেন নম্বর – প্রতি মাসে কর্মকর্তাদের বিল দাখিলের পর তা ডিডিও মডিউল বা ডিডিও আইডিতে এসে জমা হয়। বিলগুলো ফরওয়ার্ড করলে তা হিসাবরক্ষণ অফিসে চলে যায়। এই ফরওয়ার্ড করা বিলগুলোর টোকেন নম্বর বা বিলের কোন তথ্য পূর্বে আইবাস++ হতে বের করা যেতে না। বর্তমান প্রতিমাসের মোট দাখিল কৃত বিলের সংখ্যা টোকেন নম্বর বের করা সম্ভব হচ্ছে।

একটি নির্দিষ্ট মাসে কত জন কর্মকর্তা বিল দাখিল করছেন তা কিন্তু খুব সহজেই বের করা যায় শুধু তাই নয়। টোকেন নম্বর ব্যবহার করে বিলের বিস্তারিত তথ্য বের করা যাবে। যদি কারও বুঝতে সমস্যা হয় তবে আপনি ভিডিও দেখে ক্লিয়ার বুঝে নিন। তাছাড়া নিচের ছবিতে দেখানো রয়েছ কিভাবে আপনি অগ্রায়নকৃত বিলগুলোর তথ্য দেখবেন।

Payment and Recoveries থেকে যদি পূর্বেও তথ্য বের করা যেতো কিন্তু তা সুবিন্যস্ত ছিল না। বর্তমানে Officer Salary bill tracking report অপশনটি ব্যবহার করে খুব সহজেই জানা যাবে মোট কতটি এবং কোন কোন কর্মকর্তার বিল এ মাসে বা যে কোন মাসে ফরওয়ার্ড করা হয়েছে।

ফরওয়ার্ডকৃত বিলের তথ্য দেখার পদ্ধতি / কর্মকর্তাদের বিলের হিসাব রাখার পদ্ধতি এসে গেল

চাইলে এখন হিসাব শাখার প্রতিমাসের দাখিলকৃত বিলের একটি রেকর্ড প্রিন্ট করে রেখে দিতে পারবেন।

Caption: Officer Salary bill Tracking Report বের করার পদ্ধতি ২০২২

যেভাবে Officer Salary bill Tracking Report বের করবেন।

1. প্রথমে আইবাস++ এ ডিডিও আইডি দিয়ে লগিন করুন।
2. বাজেট এক্সিকিউশনে যান।
3. Pay Bill Reports এ যান(যেখানে গিয়ে কর্মকর্তা নিজের বিল প্রিন্ট করেন সেই একই মেন্যু)
4. Select From List এ ক্লিক করে Officer Salary bill Tracking Report সিলেক্ট করুন।
5. Pay Point Select করুন।
6. অর্থ বছর ও মাস সিলেক্ট করুন।
7. ডিডিও আইডি সিলেক্ট করে Run Report ক্লিক করুন।
8. ব্যাস কাজ শেষ।

আইবাস++ কি ক্রমান্বয়ে হিসাবরক্ষণ কাজকে সহজ করছে?

হ্যাঁ অবশ্যই– একদিন সরকারি দপ্তরগুলো অবশ্যই পেপারলেস অফিসে পরিনত হবে। প্রযুক্তির ব্যবহার এবং আইবাস++ এর মত সফটওয়্যার অনেক জটিল বা সময় সাপেক্ষ কাজকে খুব সহজ করে দিবে। এভাবেই আইবাস++ সরকারি বিল রক্ষণাবেক্ষণ এবং পেমেন্ট পদ্ধতির জটিলতা দূর করবে আমরা সকলেই আশা করছি।