New GPF Account Opening । নতুন খোলা জিপিএফ হিসাবে টাকা কর্তন হচ্ছে না?
নতুন জিপিএফ নম্বর খোলা হলে অবশ্যই চাঁদা কর্তন করতে হবে -সেক্ষেত্রে জিপিএফ নম্বর পড়া আবশ্যক এবং হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন করতে হবে – New GPF Account Opening
নতুন জিপিএফ হিসাব খুলেছে চাঁদা কাটছে না?– আপনি জিপিএফ এর জন্য আবেদন করেন এবং হিসাব রক্ষণ অফিস জিপিএফ আবেদনটি অনুমোদন করেছে। কিন্তু বেতন বিল দাখিল করার সময় Deduction Details এ জিপিএফ এর কর্তনের পরিমাণ দেখাচ্ছে না। এমতাবস্থায় আপনাকে হিসাবরক্ষণ অফিস বা ডিডিও আইডি হতে চেক করতে হবে Commence Date কত দেওয়া আছে। চলতি মাসের কমেন্স ডেট দেওয়া থাকলে অবশ্যই কর্তন হবে।
জিপিএফ এ সাবস্ক্রিপশন ১২ মাসে একই রাখতে চাইলে আপনাকে এমনভাবে একাউন্ট খুলতে হবে যাতে ১২ মাস একই হারে হিট করে। আবার যদি একই হারে জিপিএফ এ কর্তন করতে চান সেক্ষেত্রেও আপনাকে সবসময় সিলিং ছোয়া যাবে না। যদি সিলিং ছুয়ে অর্থাৎ সব সময় মূল বেতনের ২৫% হারে কাটতে চান তবে ১ মাস জুন মাসের বেসিক অনুসারে এবং অবশিষ্ট ১১ মাস জুলাই মাসের বেসিক অনুসারে কাটতে হবে।
জিপিএফ নতুন একাউন্ট কোন মাসে খোলা উচিত এবং কেন?
পুরো অর্থবছর একই হারে টাকা জমা রাখতে চাইলে, জুন মাসের বেতন বিলে জিপিএফ এর টাকা কাটানো শুরু করতে হবে। কারণ, জুন মাসের বেতন বিলে কাটালে তা জুলাই মাসে কাউন্ট হবে অর্থাৎ তাহলে আপনি জুলাই-জুন অর্থবছর ১২ মাস একই হারে রাখতে পারলেন, যা আপনার হিসাব রাখতে সুবিধা হবে।
ডিডিও আইডি হতে কর্মচারী বা কর্মকর্তার জিপিএফ চাঁদা পরিবর্তন এবং একটিভ বা ডিসেবল করা যায়/ প্রথমে কমেন্স ডেট চেঞ্জ করুন
সরকারি কর্মকর্তা/কর্মচারীদের জন্য জিপিএফ বা সাধারণ ভবিষৎ তহবিল একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। যাদের চাকরির বয়স দুই পূর্ন হয়েছে, তাদের জন্য জিপিএফ বা সাধারণ ভবিষৎ তহবিল চাঁদা কর্তন ব্যধ্যতামূলক। বর্তমানে জিপিএফ ব্যবস্থাপনা অনলাইন করা হয়েছে।
Caption: gpf configuration page
Office Staff জিপিএফ খোলার ধাপগুলো কি কি?
- প্রথমে ডিডিও আইডিতে লগিন করে Accounting Module এ যাবেন।
- GPF Management >GPF Transaction >GPF Account Opening ক্লিক করুন।
- ডানপার্শ্বে বক্সে Staff সিলেক্ট করে এনআইডি দিন। পূর্বে জিপিএফ খোলা থাকলে কোন তথ্য দেখাবে না। নতুন এনআইডি হলে কর্মচারীর নাম, পদবী বেসিক, অফিস ইত্যাদি তথ্য দেখাবে।
- আপনি জিপিএফ চাঁদা ইনপুট দিন।
- নমিনি তথ্য এন্ট্রি দিন। অবশ্যই নমিনির এনআইডি ও জন্ম তারিখ অথবা জন্ম নিবন্ধন নম্বর ও জন্ম তারিখ এন্ট্রি দিতে হবে। তথ্যগুলো অটো আসবে যদ এনআইডি এন্ট্রি দেন।
- নমিনি নাম এন্ট্রি না দেওয়া লাগলেও অবশ্যই আপনাকে ঠিকানা এন্ট্রি বা লিখতে হবে। বাংলায় লিখবেন না অবশ্যই ইংরেজীতে ঠিকানা লিখবেন। নমিনি Share % এ লিখতে হবে। বক্সে শুধু 100 or 50 লিখতে হবে। % চিহ্ন দিতে হবে না। বাংলায় লিখলে প্রিন্ট দিলে দেখাবে না।
- Add দিয়ে Save করুন। পাশে প্রিন্ট দেখাবে সেখান থেকে ফর্ম প্রিন্ট করে চাঁদা দাতা নিজে এবং অফিস প্রধান স্বাক্ষর করবেন।
- স্বাক্ষর করা ফর্মটি আপলোড দিয়ে Submit দিন কাজ শেষ। হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন দিবে। তখন জিপিএফ নম্বর বসবে।
- পরবর্তী মাস থেকে জিপিএফ কর্তন শুরু হবে।
জিপিএফ হিসাব খুলতে কি কি ডকুমেন্ট লাগবে?
অফিস প্রধান বরাবর লিখিত আবেদন চাঁদার হার উল্লেখ করে। চাঁদা দাতার এনআইডি বা জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর। নমিনি’র এনআইডি বা জন্ম নিবন্ধন সনদ ঠিকানা সহ। এসব ডকুমেন্ট না হলে আপনি জিপিএফ হিসাব খুলতে পারবেন না। চাকরির দুই বছর পূর্ণ হলে জিপিএফ হিসাব খোলা এবং চাঁদা কর্তন করা বাধ্যতামূলক।
