সাধারণত অর্থ বছরের ৬ মাস অতিক্রান্ত হওয়ার পর কিছু কোডে বাজেট ঘাটতি দেখা দিতে পারে। এপ্রিল ও মে মাসে প্রায় বেশির ভাগ প্রতিষ্ঠানে বাজেট ঘাটতি দেখা দেয়। অতীতে বেতন ভাতাদি কোডে বাজেট ঘাটতি থাকলেও বেতন বিল সাবমিট করা যেত কারণ বেতন বিল তখন ম্যানুয়ালি পাশ হত। বর্তমানে আইবাস++ এ বাজেট না থাকলে কোনভাবেই বেতন বিল দাখিল করা যাবে না।

Usualy When ibas++ shows message about budget insufficient code error, it seems that budget of that code is finished or less that your bill you are trying to submit bills. So pls read the message carefully, you will be understood that budget is not sufficient.

যদি বাজেট অপর্যাপ্ত থাকে কোন ভাবেই আইবাস++ এ বেতন বিল বা উৎসব ভাতার বিল বা আনুষাঙ্গিক ব্যয়ের বিল দাখিল করা যাবে না। ডিডিও বা হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা কেউই বাজেট বরাদ্দ না থাকলে বিল দাখিল বা অনুমোদন দিতে পারবে না। তাই বরাদ্দপ্রদানকারী দপ্তর হতে পুনরায় বাজেট উপযোজনের ব্যবস্থা নিতে হবে।

ibas++ insufficient Budget message / Error message for the budget code at ibas++

Information Not Save details: budgt amount for the code

Caption: Budget is less than submitted bill. বেতন কোডে বাজেট নাই। মূল বেতন কর্মকর্তা কোডে পর্যাপ্ত বরাদ্দ নেই, দপ্তর প্রধান হতে বরাদ্দ সংগ্রহ করতে হবে তারপর ই বেতন বিল সাবমিট করতে পারবেন। ৩১১১১০১, ৩১১১১০২, ৩১১১১০৩, ৩১১১১০৪ কোড গুলোর মধ্যে কোন একটি বা একটির অধিক কোডে পর্যাপ্ত টাকা নাই, DDO এর মাধ্যমে দ্রুত বরাদ্দ সংগ্রহের ব্যবস্হা করতে হবে।

What to do it budget is finished or less than the bill that is being submitted

1. First Read the message carefully and understand it.
2. Write letter budget authority to sanction budget
3. re-budget for the code
4. the revised budget sanction for the code of ibas++

Can the Account office fix the error of insufficient budget problem?

No. Only the Mother office or main office can revise the budget you provided. You have to revise the budget by writing a letter to the budget authority or by calling them to raise your budget.