PRL Entry– কোন কর্মচারী যদি অবসর উত্তর ছুটিতে যায় তবে তার তথ্য এখন আইবাস++ এ ন্ট্রি করতে হয়। অন্যথায় কর্মচারীর বিল সঠিকভাবে করা সম্ভব হবে না। আইবাস++ এ যদি এন্ট্রি না করা হয় তবে উক্ত কর্মচারীর বেতন বিল দাখিলই করা যাবে না।

যেহেতু জন্ম তারিখ এন্ট্রি দেওয়া থাকে তাই বিল এন্ট্রি করতে গেলে এক্সপাইয়ার হওয়া কর্মচারী বা পিআরএল তারিখ অতিক্রম করেছে এমন কর্মচারীর বেতন বিল করা সম্ভব হবে না। Employee Pay bill Entry তে গেলে আপনি উক্ত কর্মচারীর তথ্য দেখতে পাবেন না। তাই পিআরএল এন্ট্রি করতে হবে।

ভাংতি মাসের বিল কিভাবে করতে হবে? আপনি পিআরএল তারিখ, তথ্য ও অর্ডার আপলোড করে পিআরএল ন্ট্রি করতে হবে। ডিডিও আইডি থেকে পিআরএল অনুমোদন করতে হবে। পিআরএল এন্ট্রি অনলাইনে এন্ট্রি করে ডিডিও কর্তৃক অনুমোদন করালেই হবে। হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক অনুমোদন করার প্রয়োজন পড়বে না।

পিআরএল আইবাস++ এন্ট্রি পদ্ধতি / PRL Entry to ibas++

অবসর উত্তর ছুটি শুরুর তারিখ হতে মাসের পরবর্তী দিনগুলোর জন্য একটি বিল এন্ট্রি করতে হবে এবং পিআরএল এন্ট্রির পূর্ব তারিখ পর্যন্ত আরও একটি বিল করতে হবে।

Caption: ibas++ PRL Entry Process

অবসর উত্তর ছুটি ও আদেশ এন্ট্রি না করলে কি অসুবিধা হবে?

1. অনলাইনে বিল এন্ট্রি করতে গিয়ে বিলই পাবেন না।
2. টিফিন ভাতা ও যাতায়াত ভাতা বাদ দিতে পারবেন না।
3. ভাংতি বিল এবং ভগ্নাংশ বিল করা যাবে যাবে।
4. আংশিক বিল করতে হলে Partial Bill Submission or Entry তে যেতে হবে।

কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে পিআরএল এন্ট্রি কি ডিডিও-ই করবে?

না। কর্মচারীদের ক্ষেত্রে শুধু ডিডিও এন্ট্রি এবং অনুমোদন করবে। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে অবসর উত্তর ছুটি কর্মকর্তা নিজে এন্ট্রি করবে এবং হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন করবে।  হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদনের পর কর্মকর্তা Partial Bill দাখিল করবেন।

iBAS++: Attachment (সংযুক্তি)/PRL সংক্রান্ত তথ্যাদি এন্ট্রি।