iBAS++ সিস্টেমে Pay and Accounting Module- এ নতুন সংযােজনকৃত Menu সমূহ ২০২২
আইবাস++ এ দিন দিন উন্নত হচ্ছে কাজকে সহজ হতে সহজতর করতে আপগ্রেড করা হচ্ছে। আইবাস++ এর মাধ্যমে আমরা এখন সরকারি ব্যয় ও আয় ব্যবস্থা খুব সুন্দরভাবে সম্পন্ন করতে পারছি। আইবাস++ এ সরকার আরও নতুন ৫টি মেন্যু সংযোজন করেছে।
গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
হিসাব মহানিয়ন্ত্রক-এর কার্যালয়
হিসবি ভবন সেগুনবাগিচা,ঢাকা-১০০০।
নং-০৭,০৩,০০০,০০৩,১৪,৪০৮.১৬ তারিখঃ ২২/০৫/২০২২খ্রি.
অফিস আদেশ
বিষয়ঃ iBAS++ সিস্টেমে Pay and Accounting Module- এ নতুন সংযােজনকৃত Menu সমূহ প্রসঙ্গে।
উপযুক্ত বিষয়ের প্রতি দৃষ্টি আকর্ষণ করা যাচ্ছে।।
২। সরকারের হিসাব ব্যবস্থাকে অধিকতর সুসংহত করার নিমিত্তে iBAS” System এর Accounting Module-এ সম্প্রতি পাঁচ (৫)টি নতুন Menu-সংযােজন করা হয়েছে। নতুন সংযােজনকৃত Menu সমূহ হলাে i) Supplier Management, ii) Beneficiary Management iii) Land Awardee, iv) Depositor Management এবং Bank A/C Information Change। উক্ত প্রতিটি Menu-এর ক্ষেত্রে Information Entry এবং Approval অপশন রাখা হয়েছে।
৩। i) Supplier Management: এখন হতে যে কোন প্রকার ঠিকাদার বিলের দাবী পরিশােধের ক্ষেত্রে ঠিকাদারদের তথ্য Supplier Management Menu-তে Entry এবং Approve করতে হবে এবং তারপর Token Entry করে বিলের দাবী পরিশােধ করতে হবে। Supplier.তথ্য Entry করার ক্ষেত্রে সর্বদা E-Tin ব্যবহার করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। E-“Tin প্রদানের সাথে সাথে জাতীয় রাজস্ব বাের্ডের সার্ভার হতে উক্ত E-Tin এর বিপরীতে Entry-কুত তথ্যসমূহ সয়ংক্রিয়ভাবে iBAS'” System এ চলে আসবে। অতঃপর অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ অত্যন্ত সতর্কতার সাথে সঠিকভাবে Eritry করে Approve করতে হবে। একনার Approve কুত তথ্য কোনভাবে Edit/Remove করা যাবে না। উল্লেখ্য যে, Supplier Management Menu-তে দুই(২) টি SubMenuরাখা হয়েছে যার একটি Individual এবং অপরটি Company নামে। Individual এ শুধুমাত্র সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তির E-Tin ব্যবহার করে এবং যেীথ/যুগ্ম/কোম্পানীর নামে E-Tin হলে Company Menu ব্যবহার করতে হবে। E-Tin ব্যবহারের ক্ষেত্রে ঠিকাদারের প্রতিষ্ঠান বা সংশ্লিষ্ট প্রতিষ্ঠানের ব্যক্তিগত E-Tin (যে কোন একটি) ব্যবহার করে তথা Entry করা যাবে। ঠিকাদার ব্যতিত অন্যকারও কোন প্রকার তথ্য এ Menu তে অন্তর্ভুক্ত যেন করা না হয় যে বিষয়ে যথাযথ নির্দেশনা প্রদান করা হলো।
ii) Beneficiary Management: ঠিকাদার ব্যতিত সরকারের অন্যান্য সুবিধাভােগীদের তথ্য Entry করার জন্য এ Menu সংযোজন করা হয়েছে এবং এই Menu-তেও General এবং Committee-নামে দুই (২) টি SubMenu-সংযােজন নয়া হয়েছে। General Menu-টি শুধুমাত্র এক ব্যক্তির দাবী পরিশােধের ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে হবে এবং Committee Menu টি বিভিন্ন প্রতিষ্ঠান/সংস্থা/সমিতি/সমিতি প্রধানগণের ক্ষেত্রে ব্যবহার করতে হবে। Beneficiary Management-এ তথ্য Entry করার ক্ষেত্রে সর্বদা সংশ্লিষ্টদের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID) ও জন্ম তারিখ ব্যবহার করে তথ্য Entry করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বন্না (NID) ও জন্ম তারিখ প্রদানের সাথে সাথে জাতীয় পরিচয়পত্রের সার্ভার হতে উক্ত জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এs! বিপরীতে রক্ষিত তথ্যসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে iBAS’ System এ চলে আসবে। অতঃপর অন্যানা প্রয়ােজনীয় তথ্যসমূহ অত্যন্ত সতর্কতা! সাথে সঠিকভাবে Entry করে Approve করতে হবে। একবার Approve কৃত তথ্য কোনভাবে Edit/Remove করা যাবে না।
iii) Land Awardee: শুধুমাত্র ভূমি অধিগ্রহন জনিত কারণে ক্ষতিগ্রস্থ সংশ্লিষ্টদের দাবী পরিশােধের জন্য Land Awardee Menu-টি সংযােজন করা হয়েছে। Land Awardee-তথ্য Entry করার ক্ষেত্রে সর্বদা সংশ্লিষ্টদের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID) ও জন্ম তারিখ ব্যবহার করে তথ্য Entry করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID) ও জন্ম তারিখ প্রদানের সাথে সাথে জাতীয় পরিচয়পত্রের সার্ভার হতে উক্ত জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এর বিপরীতে রক্ষিত তথ্যসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে iBAS” System এ চলে আসবে। অতঃপর অন্যানা প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ অত্যন্ত সতর্কতার সাথে সঠিকভাবে Entry করে Approve করতে হবে। এবার Approve-কুত তথা কোনভাবে Edit/Remove করা যাবে না।
iv) Depositor Management: ঠিকাদার বিলের দাবী, ঠিকাদার ব্যতিত সরকারের অনান্য সুবিধাভােগীদের দাবী ও ভূমি অধিগ্রহন জনিত কারণে সংশ্লিষ্টদের দাবী ব্যতিত অন্যান্য যে সকল ব্যক্তিব্যক্তিগণ সরকারী কোষাগারে বিভিন্ন কারণে জমাকৃত অর্থ ফেরৎ প্রদানের ক্ষেত্রে এই Menu ব্যবহৃত হবে। Depositor Management-তথ্য Entry করার ক্ষেত্রে সর্বদা সংশ্লিষ্টদের জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID) ও জন্ম তারিখ ব্যবহার করে তথ্য Entry করা বাধ্যতামূলক করা হয়েছে। জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর (NID) ও জন্ম তারিখ প্রধানের সাথে সাথে জাতীয় পরিচয়পত্রের সার্ভার হতে উক্ত জাতীয় পরিচয়পত্র নম্বর এর বিপরীতে রক্ষিত তথ্যসমূহ স্বয়ংক্রিয়ভাবে iBAS’ Systern এ চলে আসবে। অতঃপর অন্যান্য প্রয়োজনীয় তথ্যসমূহ অত্যন্ত সতর্কতার সাথে সঠিকভাবে Entry করে Approve করতে হবে। একবার Approve-কৃত তথ্য কোনভাবে Edit/Remove করা যাবে না।
উল্লেখ্য যে নতুন সংযােজিত Menuসমূহতে Bank Information তথা Entry করার ক্ষেত্রে Bank Account Nameএর ঘরে যে নাম ব্যবহার করা হবে সেই নামেই Cheque/PayITient order/EFT ইস্যু করা যাবে। এক্ষেত্রে, Bank Account Naina এর গায়ে বিশেষ কোন চিহ্ন কোনক্রমেই ব্যবহার করা যাবে না। অন্যথায় উক্ত তথাসমূহ Save/Approve হবে না।
v) Bank AC Information Change: সরকারী কর্মকর্তা এবং কর্মচারীগণের Bank A/c Information এন্ট্রির জনা এই Menu ব্যবহৃত হবে। সরকারী কর্মকর্তাগণ নিজস্ব USER ID ব্যবহার করে নতুন Bank A/c Information Submit করবেন এবং সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তাগণের অফিসে নিয়ােজিত আয়ন-বায়ন কর্মকর্তার মাধ্যমে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে অনুমােদনের জন্য প্রেরণ করবেন অপরদিকে, কর্মচারীগণের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীগণের ক্ষেত্রে নিয়ােজিত আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তার মাধ্যমে Bank AC Information এন্ট্রি করবেন এবং আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা Bank AC Information Approve করে Bank A/C Information Update সংক্রান্ত তথ্য হিসাবরক্ষণ অফিসের অনুমোদনের জন্য প্রেরণ করবেন এবং সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষনা শর্তি তথ্যসমূহ চুড়ান্ত Approve করবেন।
৪। হিসাব মহানিক,বাংলাদেশ মহােদয়ের সদয় নির্দেশনা মোতাবেক এ অফিস আদেশ জারী করা হলাে।
(কাজী কাইয়ুম হােসেন)
উপ-হিসাব মহানিয়াক (হিসাব-১)
ফোনঃ ৯৩৪৯৮৪৪
iBAS++ সিস্টেমে Pay and Accounting Module- এ নতুন সংযােজনকৃত Menu সমূহ ২০২২ : ডাউনলোড
