ibas++ Attachment Entry । সংযুক্তি দাখিলা পদ্ধতি ও বাতিল করার নিয়ম দেখে নিন
কোন কর্মকর্তা বা কর্মচারীকে যদি সংযুক্তিতে বদলী করা হয় তবে Attachment Entry করতে হয়। হিসাবরক্ষণ অফিস হতে অনুমোদন করার পূর্বে ডিডিও আইডি হতে কর্মচারীদের ক্ষেত্রে এবং কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে নিজের আইডি হতে সংযুক্তি এন্ট্রি করতে হয়। এক্ষেত্রে সংযুক্তির আদেশ আপলোডের প্রয়োজন পড়বে।
আপনি আপনার জন্য প্রযোজ্য অপশনের যে কোন একটিতে সিলেক্ট করতে পারেন। আপনি Attachment এ ক্লিক করলে নিচের স্ক্রীনের ন্যায় ডান পার্শ্বের স্ক্রীনটি দৃশ্যমান হবে। এ স্ক্রিনটির ফরমেট মোতাবেক তথ্যাদি এন্ট্রি দিন।
সংযুক্তিতে কর্মরত থাকলে বাড়ি ভাড়ার পরিবর্তন হয় । সেক্ষেত্রে নিজ বা ডিডিও আইডি হতে এন্ট্রি করে হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে অনুমোদন করারতে হয়।
- ১। Attachment এন্ট্রিতে মূল পদের পে পয়েন্ট স্বয়ংক্রিয়ভাবে Read only অবস্থায় আসবে;
- ২। Location of Attachment Posting-Select Pay Point: ড্রপডাউন তালিকা হতে আপনি যে স্থানে Attachment এ আছেন ঐ স্থানের পে পয়েন্ট সিলেক্ট করতে হবে।
- ৩। Office Name: যে অফিসে আপনাকে Attachment দেয়া হয়েছে তা ড্রপ ডাউন তালিকা হতে সিলেক্ট করতে হবে।
- ৪। Order Number ও অর্ডার তারিখ: Attachment order ও আদেশের তারিখ এন্ট্রি করতে হবে।
- ৫। Start Date: ক্যালেন্ডার হতে সিলেক্ট করে Attachment আরম্ভের তারিখ এন্ট্রি করতে হবে, End Date: সমাপ্তির তারিখ আদেশে থাকলে এন্ট্রি করবেন, না থাকলে করতে হবে না।
- ৬। Comment: Attachment এর বিশেষ কোন শর্ত থাকলে মন্তব্যের ঘরে এন্ট্রি দিন না থাকলে এন্ট্রি দিতে হবে না।
- ৭। Upload joining Acceptance Letter: আদেশ অনেক পাতা হলে শুধু ১ম ও শেষ পাতা এবং আপনার ক্রমিকসহ নাম সংশ্লিষ্ট পাতা এন্ট্রি দিন। সঠিক ভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা নিশ্চিত হয়ে “Save” বাটনে ক্লিক করুন। আপনার Attachment সিস্টেমে এন্ট্রি হয়ে গেছে।
ভূল সংশোধন: সেভ করার পর হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন না করা পর্যন্ত এডিট করা যাবে। ভুল সংশোধন বা এন্ট্রি বাতিল করার প্রয়োজন হলে নীচে ডান পাশে EDIT বাটনে ক্লিক করলে ফিন্ড গুলো পুনরায় পরিবর্তনযোগ্য হবে। এবার প্রয়োজনীয় সংশোধন করে পুনরায় সেভ করুন।
এবার হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক “Approve” করা হলেই আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিস্টেমে প্রবেশ করে অনলাইনে বেতন ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন। আপনার Attachment যদি ক্যালেন্ডার মাসের ১ম তারিখে আরম্ভ না হয় বা মাসের শেষ তারিখ সমাপ্ত না হয় তাহলে আপনি ” Online Pa Bill Submission (Partial) ” নামের অপশনে ক্লিক করলে Attachment এন্ট্রি স্ক্রীনে এন্ট্রিকৃত সময় কালের Partial Bill আলাদা ভাবে পাবেন। যেতেহু ভুল এন্ট্রি কারণে আপনার বেতন ভাতাদি অনিশ্চিত হয়ে পড়বে তাই কোন বিষয় অস্পষ্ট থাকলে তা পূরণ করতে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাহায্য নিন।
হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে Attachment Entry ডিলিট করাতে হবে। মূল কর্মস্থলে ফেরত আসলে অবশ্যই এটাচমেন্ট লোকেশন পরিবর্তন করতে হবে এবং এন্ট্রি Delete করতে হবে। ডিডিও বা সেল্ফড্রয়িং অফিসার নিজে এটি বাতিল করতে পারবে না।
ibas++ Attachment Entry । সংযুক্তি দাখিলা পদ্ধতি : ডাউনলোড
