যে সমস্ত ডিডিওগন বেতন বিল করতে গিয়ে নিচের মেসেজ টি পেয়েছেন তারা নিম্ন নির্দেশনা অনুযায়ী ব্যাবস্থা গ্রহন করলে সমাধান হবে – DDO Pay Bill Submission Problem

প্রথমত জানার বিষয় হলো Stock take of Bank Account বলতে আসলে কি বোঝাচ্ছে? এটি হচ্ছে সাম্প্রতিক সময়ে গৃহীত বাংলাদেশ সরকারের একটি উদ্দ্যোগ যার আওতায় দেশের সকল সরকারি প্রতিষ্ঠানসমুহের লেনদেনের জন্য ব্যবহৃত প্রত্যেক অফিসের নিজস্ব ব্যাংক একাউন্টের তথ্যগুলোকে একত্রিত করে একটি সেন্ট্রাল ডাটাবেজ তৈরী করা এবং অপ্রয়োজনীয় ব্যাংক একাউন্ট এর সংখ্যাকে সীমিত / হ্রাস করা।

সর্বপ্রথমে প্রত্যেক অফিস প্রধান (DDO) তার অফিসের একজন ১৬ তম বা তদুর্ধ্ব গ্রেডভুক্ত একজন কর্মচারীকে ব্যাংক একাউন্টের তথ্য এন্ট্রি দেয়ার জন্য ঠিক করে নিবেন। তিনি হবেন Entry User আর DDO নিজে হবেন Approval Officer
অতঃপর অফিস প্রধান সেই Entry User কে মনোনীত করে একটি অফিস আদেশ তৈরী করবেন। ( অফিস আদেশের নমুনা কপি পেছনে সংযুক্ত আকারে দেয়া হলো) । তারপর Entry User সেই অফিস আদেশকে স্ক্যান করে Pdf ফরমেট তৈরী করে নিবেন এবং ibas.finance.gov.bd/ibas2 ওয়েবসাইট এ প্রবেশ করে নিচের ভিডিওতে দেয়া নির্দেশনা অনুযায়ী নির্ধারিত ক্যাটাগরি নির্বাচন করে সতর্কতার সাথে রেজিস্ট্রেশন করবেন।

ভিডিও দেখে নিন লিংকঃ youtube.com/watch?v=xp-FwnwK54M অথবা ইউটিউবে Stocktaking of Bank Account User Registration লিখে সার্চ দিন। তারপর ডিডিও আইডিতে Entry User এর আইডি খোলার রিকুয়েষ্ট টি যাবে। তিনি নিচের ভিডিও অনুসরণ করে সেই রিকুয়েস্টকে ফরোয়ার্ড করে দিবেন। youtube.com/watch?v=7Pi_uX_Fc-g অথবা ইউটিউবে Stocktaking of Bank Account DDO Registration Approval লিখে সার্চ দিন।

প্রতিষ্ঠানের ব্যাংক হিসাব এন্ট্রি করতে হবে / ব্যাংক হিসাব না থাকলে খুলে নিতে হবে

অফিসে ১৬ গ্রেড/ তদুর্ধ্ব কোন স্টাফকে মনোনীত করে ইউজার আইডি খুলতে হবে এবং অনুমোদন করতে হবে।

Caption:  ibas++ Bank Information Entry

ইউজার রেজিস্ট্রেশন ২০২৩ । পাসওয়ার্ড আসার পরবর্তী কার্যক্রম কি?

1. তারপর কিছুসময় পরে Entry User এর প্রদত্ত মোবাইলে আইবাস আইডি ও One Time পাসওয়ার্ড মেসেজ আকারে আসবে।
2. তিনি তখন আইবাসে লগিন করে তার পাসওয়ার্ড পরিবর্তন করে নিবেন। এর দ্বারা আইডি খোলার ধাপ সম্পন্ন হলো।
3. অতঃপর Entry User নিচের ভিডিও অনুযায়ী তার অফিসের ব্যাংক একাউন্টের তথ্যসমূহকে আইবাসে এন্ট্রি করবেন।
4. youtube.com/watch?v=gUjOt2214gw অথবা ইউটিউবে Stocktaking of ‘Bank Account Information Entry লিখে সার্চ দিন।
5. সর্বশেষে অফিস প্রধান তথা DDO নিচের পদ্ধতি অনুসরণ করে সেই এন্ট্রিকৃত তথ্যকে এপ্রুভ ও ফরোয়ার্ড করে দিবেন। youtube.com/watch?v=fDhVVXKggdk Approval লিখে সার্চ দিন ।
6. এর মাধ্যমেই Bank Account এর তথ্য এন্ট্রির কাজ সম্পন্ন হবে।

ইহা কি অফিসিয়াল পদ্ধতি?

না। Stocktaking of Bank Account Information ইহা কোন অফিশিয়াল প্রেজেন্টেশন নয়। Stocktaking of Bank Account বিষয়টি নতুন হওয়ায় তা” উপজেলাধীন সরকারি অফিসসমূহের নিকটে সহজবোধ্য ভাষায় বোঝানোর নিমিত্তে লিখা হয়েছে। মনোযোগের সাথে পাঠ করার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ। মো: শামীম আলী, কম্পিউটার মুদ্রাক্ষরিক, উপজেলা হিসাবরক্ষণ অফিস, বিরল, দিনাজপুর।