বেতন ভাতাদির মাস গণনা – সরকারি কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের বেতন ভাতাদির বিল সাধারণত মাস শেষ হওয়ার পূর্বেই দাখিল করা হয় অর্থাৎ চলতি মাসের ২০-২১ তারিখে দাখিল করা হলেও ইএফটি’র মাধ্যমে পরবর্তী মাসের ১-৫ তারিখের মধ্যে ব্যাংক হিসাবে ঢুকে। এক মাসের বেতন পরবর্তী মাসের হিসাবে গণনা করা হয় অর্থাৎ একাউন্টিং মাস সব সময় পরবর্তী মাস।

জুন June (pre) মাসের বেতন ভাতাদি পরবর্তী অর্থ বছর হতে কর্তন হবে – পরবর্তী বছরের বাজেট এখন আসেনি তাতে কোন সমস্যা না যখন আসবে তখন June (Final) হয়ে কর্তন হবে – jun Salary from next Fiscal Year ibas++

আপনি চাইলেও ২০২১-২২ অর্থ বছর হতে জুন মাসের বেতন বিল দাখিল করতে পারবেন। না কারণ জুন মাসের ২০২১-২২ অর্থ বছর বিল দাখিল করলে তা জুলাই তে ইফেক্ট হবে তাই জুলাই/২২ মাস Disable করে রাখা থাকে।

বাজেট নেগেটিভ দেখিয়েই বেতন বিল দাখিল হয় / দেখুন আইবাস++ এ বাজেট নেগেটিভ দেখানো হয়েছে।

জুন মাসে উৎসব ভাতা দাখিল করলেও বাজেট থাকা সাপেক্ষে সেটি ২০২১-২২ অর্থ বছর হতেই কর্তন হয়েছে। কিন্তু বেতন বিলে বাজেট না থাকলেও সেটি বিয়োজন দেখিয়ে ২০২২-২৩ অর্থ বছর হতে কর্তন করা হবে। তাই নিশ্চিন্তে ২০২২-২৩ অর্থ বছর একাউন্টিং ইয়ার এবং জুলাই/২২ একাউন্টিং মাস সিলেক্ট করে বেতন বিল দাখিল করুন।

Caption: Government Staff or employee monthly Salary will be paid on No Budget Method / বাজেট না থাকলেও বেতন বিল দাখিল হয়। বাজেট আসা মাত্রই কেটে নেয়া হবে।

আইবাস++ এ কিভাবে দেখবেন এ বছর বাজেট এসেছে কিনা?

1. ডিডিও আইডি থেকে লগইন করে Accounting Module এ গিয়ে চিত্র অনুযায়ী রিপোর্ট ডাউনলোড করতে এই একই জায়গায় বকেয়া সহ এই অর্থ বছরের বরাদ্দ ও ব্যয় দেখা যাবে।
2. Progress Report Budget VS Actual Click করুন।
3. General Select করুন।
4. Report>Fiscal Year>Ministry>Office Select করার পর
5. Run Report করলেই বাজেটের কপি দেখাবে।
6. আপনার চাহিদা অনুযায়ী বরাদ্দ দিয়েছে কিনা নিশ্চিত হন।

২০২১-২২ অর্থ বছরের বাজেট অবশিষ্ট রয়ে যাবে না??

না। প্রতি বছর ১২ মাসের বেতন ভাতাদি একক অর্থ বছর হতে পরিশোধ হয়। সে হিসেবে গত বছরের জুন মাসের বেতন বিল চলতি ২০২১-২২ অর্থ বছর হতে কর্তন হয়ে মে পর্যন্ত মোট ১২ মাসের বেতন পরিশোধ হয়েছে। তাই চলতি জুন মাসের বেতন ভাতাদি পরবর্তী বাজেট ২০২২-২৩ হতে পরিশোধ হবে। আপনি আইবাস++ হতে বাজেট শিট ডাউনলোড করে দেখুন আপনার পর্যাপ্ত বাজেট নাই। শ্রান্তি ও বিনোদন খাতে বাজেট না থাকলেও কি বিল হবে? না, হবে না। এখানে বাজেট লাগবে।

বকেয়া বিলের বরাদ্দ কি আইবাস++ এ দেখার কোনো সুযোগ আছে?