ibas++ Leave Entry । আইবাস++ এ ছুটি এন্ট্রিকরণ পদ্ধতি

October 24, 2021 ibas2 1575 Views

আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিষ্টেমে প্রবেশ করে Budget execution মডিউলে ক্লিক করার পর পরবর্তী স্ক্রীনটির বাম পার্শ্বে Budget execution ম্যানুতে ক্লিক করুন। এবার Master Data তে ক্লিক করলে “Service Stage Management নামে একটি সাব মেনু দেখতে পাবেন। “Service Stage Management” ক্লিক করার পর

নিম্নবর্ণিত স্ক্রিনে বামপার্শ্বে প্রদর্শিত অপশন হতে আপনি Leave Entry (Self) অপশনে ক্লিক করলে ডানপার্শ্বের ফরমেটটি স্ক্রীনে দৃশ্যমান হবে। ড্রপডাউন তালিকা হতে আপনার জন্য প্রযােজ্য ছুটিতে ক্লিক করুন।

১। ছুটির মঞ্জুরী আদেশটি হাতে নিন। Type of leave বক্সে ক্লিক করে ড্রপডাউন তালিকা হতে আপনার জন্য প্রযােজ্য ছুটি সিলেক্ট PLATI

২। Nature of Pay (যেমন পূর্ণবেতন /অর্ধ বেতন বা বিনা বেতন) অটো সিলেক্ট না হলে ড্রপডাউন তালিকা হতে প্রযােজ্যটি সিলেক্ট

৩। ছুটির আদেশ নাম্বার এন্ট্রি দিন।

৪। ছুটির আদেশের তারিখ: (কেলেন্ডার হতে) এন্ট্রি দিন।

৫। ছুটি আরম্ভের তারিখ এন্ট্রি দিন (কেলেন্ডার হতে সিলেক্ট করে)।

৬। আদেশে উল্লেখিত ছুটি সমাপ্তির তারিখ এন্ট্রি দিন (কেলেন্ডার হতে সিলেক্ট করে)।

৭। ছুটির আদেশে বিশেষ কোন শর্ত থাকলে মন্তব্যের কলামে এন্ট্রি দিন।

৮। ছুটির আদেশটি আপলােড করুন।

সব কয়টি ফিল্ড সঠিকভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা পুনরায় দেখে নিন। সঠিক থাকলে “ Save” বাটনে ক্লিক করুন। আপনার Leave এর তথ্য সিষ্টেমে এন্ট্রি হয়ে গেছে।

ভুল সংশােধনঃ সেভ করার পর হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমােদন না করা পর্যন্ত এডিট করা যাবে। ভুল সংশােধন বা এন্ট্রি বাতিল করার প্রয়ােজন হলে নীচে ডান পাশে Edit বাটনে ক্লিক করলে ফিল্ড গুলি পুনরায় পরিবর্তনযােগ্য হবে। এবার প্রয়ােজনীয় সংশােধন করে পুনরায় সেভ করুন।

এবার হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক অনুমােদন “Approve করা হলেই আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিষ্টেমে প্রবেশ করে অন-লাইনে ছুটিকালীন বেতন-ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন।

আপনার Leave যদি কেলেন্ডার মাসের ১ম তারিখে আরম্ভ না হয় বা মাসের শেষ তারিখে সমাপ্ত না হয় তাহলে আপনি “Online Pay Bill Submission (Partial) ” নামের অপশনে ক্লিক করলে Leave এন্ট্রি স্ক্রীনে এন্ট্রিকৃত সময় কালের Partial বিল। আলাদা ভাবে পাবেন।