শিক্ষা সহায়ক ভাতার তথ্য এন্ট্রি ২০২৪ । ডেটা এন্ট্রি না থাকলে হিসাবরক্ষণ অফিস হতে করতে হবে?
সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের সন্তানের শিক্ষা ভাতার জন্য জন্ম নিবন্ধন নম্বর এন্ট্রি দিতে হয়- ৫ বছরের কম বা ২৩ বছরের অধিক বয়সী সন্তানের জন্য শিক্ষা ভাতা প্রাপ্য নয়– Ibas++ Education Allowance Notice
কর্মকর্তাদের শিক্ষা ভাতা দেখাচ্ছে না? সরকারি কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে সন্তানদের জন্ম নিবন্ধন নম্বর সহ তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে। যাদের সন্তানের বয়স ২৩ বছর পার হয়েছে তাদের ক্ষেত্রে অটোমেটিক ডিটেকশনের মাধ্যমে শিক্ষা ভাতা প্রদান বন্ধ হয়ে যায়। শিক্ষা ভাতা প্রাপ্তির ক্ষেত্রে সর্বনিম্ন বয়স ৫ বছর এবং সর্বোচ্চ ২৩ বছর পর্যন্ত শিক্ষা ভাতা পাওয়া যায়।
বেতনের সাথে শিক্ষা ভাতা যুক্ত হয়েছে কিনা চেক করতে হবে? হ্যাঁ। আইবাস++ সিস্টেমে যেসকল কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের সন্তানের শিক্ষা ভাতার তথ্যাদি সঠিকভাবে এন্ট্রি ছিল না, তাঁদের ক্ষেত্রে চলতি মাস (জানুয়ারী/২০২৩ খ্রি.) হতে শিক্ষা ভাতার প্রাপ্যতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাতিল হয়ে গিয়েছে। উক্ত কর্মকর্তা-কর্মচারীগণের সন্তানের শিক্ষা ভাতার তথ্যাদি (সন্তানের জন্ম নিবন্ধন সনদ ও স্পাউসের জাতীয় পরিচয় পত্র) আইবাস++ সিস্টেমে পরিপূর্ণভাবে হালনাগাদ (এন্ট্রি) করে শিক্ষা ভাতা পুনরায় বেতন ভাতার সাথে অন্তর্ভুক্ত করার প্রয়োজনীয় কার্যক্রম গ্রহণ করতে হবে।
কর্মকর্তাদের বেতনে শিক্ষা ভাতার জন্য জন্ম নিবন্ধন এন্ট্রি দিবে কে? কর্মকর্তাদের মাস্টার ডাটায় তথ্য এন্ট্রি দিতে হবে। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। কর্মচারীদের সন্তানের তথ্য ডিডিও বা কর্মচারীর অফিস কর্তৃপক্ষ এন্ট্রি দিবে। যদি শিক্ষা ভাতা বেতনের সাথে না দেখা যায় তবে অবশ্যই চেক করুন যে, আপনার সন্তানের বয়স ২৩ বছর অতিক্রম করেছে কিনা অথবা সন্তানের জন্ম নিবন্ধন তথ্য সঠিকভাবে এন্ট্রি করা হয়েছিল কিনা।
Birth Registration No. Update to ibas++ / Salary Information Update করতে হবে কি?
প্রথমত জন্ম নিবন্ধন তথ্য বেসিক তথ্যে এন্ট্রি করতে হবে। দ্বিতীয়ত বেতন তথ্যাদিতে শিক্ষা ভাতা এড বা আপডেট করতে হবে।
Caption: Info Source
IBAS++ Education Allowance Entry Update । এন্ট্রি করে আপডেট করতে হবে কি?
- আপনার সন্তানের বয়স ৫ বা ৫ এর কম হলেও তথ্য আইবাস++ প্রথমে এন্ট্রি দিন।
- আইবাস++ তথ্য এন্ট্রি দেওয়া থাকলে অনলাইনে Salary Information গিয়ে এনআইডি দিয়ে ঢুকে Educational Allowance Entry করতে হবে।
- এন্ট্রি করা থাকলে Edit এ গিয়ে Just Update করে দিন।
- ব্যাস শিক্ষা ভাতা আরও একটি সন্তানের জন্য যুক্ত হয়ে গেল।
শিক্ষা যুক্ত করার নিয়ম কি?
সরকারি কর্মচারীদের ক্ষেত্রে প্রথমে আইবাস++ এ ডিডিও আইডি দিয়ে লগিন করুন। তারপর Master Data>Employee Salary Information>Education allowance>Edit and Update ব্যাস হয়ে গেল। তবে মনে রাখতে হবে যে, মাস্টার ডাটায় নিচের স্ক্রীনে জন্ম তারিখ এন্ট্রি দেওয়া থাকতে হবে বা এন্ট্রি দিতে হবে। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে জন্ম নিবন্ধন ও কর্মকর্তার এনআইডি নিয়ে হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে।
