কোন সরকারি কর্মচারী পেনশন যাওয়ার পরবর্তী সময়ে জিপিএফ কিভাবে পরিশোধ করবে সে নির্দেশনাই দেওয়া হয়েছে – জিপিএফ চূড়ান্ত পরিশোধ করার নিয়ম ২০২৩

বকেয়া চূড়ান্ত পরিশোধ করার নিয়ম – বিভিন্ন কারণে কিছু সম্মানিত পেনশনার জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণ না করেই গ্র্যাচুইটি উত্তোলন করে পেনশনে গমন করেছেন অথবা জিপিএফ-এর চূড়ান্ত পাওনা গ্রহণপূর্বক পেনশনে যাওয়ার পর জিপিএফ-এর কোন বকেয়া পাওনা উদ্ঘাটিত হয়েছে।

তিনি এ সময়ে পেনশনার হিসাবে আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনার ডাটাবেসে Active থাকেন বিধায় কর্মচারী হিসেবে জিপিএফসহ তার পূর্ববর্তী যে কোনো পাওনা পরিশোধে সমস্যা দেখা যায়। জিপিএফ-এর উক্ত পাওনা পরিশোধের জন্য পেনশনারদের আইবাস++ সিস্টেমের পেনশনার ডাটাবেসে Block করে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার ব্যবস্থা গ্রহণ করা হয়েছে।

পেনশনারকে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের জন্য কিছু ধাপসমূহ অনুসরণ করার জন্য নির্দেশ প্রদান করা হয়েছে। প্রথম ধাপ: পেনশনার কর্তৃক সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টে আবেদন করা। পরবর্তী ধাপ হিসেবে দ্বিতীয় ধাপ সম্পন্ন করতে হবে। একটি ধাপ বাদ দিয়ে আরেকটি ধাপ সম্পন্ন হবে না।

দ্বিতীয় ধাপ: পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে Block করা এবং উক্ত আবেদন গ্রহণের পর আবেদনকৃত পে-পয়েন্ট, পেনশনার বর্তমানে কোন পে-পয়েন্ট হতে পেনশন গ্রহণ করছেন তা পরীক্ষা করে ।

যে পে-পয়েন্টে পেনশনারের জিপিএফ-এর অর্থ জমা রয়েছে, পেনশনার কর্তৃক উক্ত পে-পয়েন্টে একটি আবেদনপত্র দাখিল করতে হবে। পেনশনারের ডাটা ঐ পে-পয়েন্টে থাকলে নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক পেনশনারকে Block করবে।

আইবাস++ সিস্টেমে পেনশনারের জিপিএফ চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ পদ্ধতি ২০২২

পেনশনের যাওয়ার পর জিপিএফ পরিশোধ পদ্ধতি । তৃতীয় ধাপ: কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করা।

• পেনশনার ডাটাবেসে পেনশনারকে ব্লক করার পর কর্মচারীকে এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive করার জন্য সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্টের (যে অফিসে কর্মচারীর জিপিএফ-এর অর্থ জমা আছে) অডিটর/সুপার কর্তৃক নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক কর্মচারীর আবেদনের তথ্য এন্ট্রি করবে। এন্ট্রি করার ক্ষেত্রে আপলোড করার সময় সংশ্লিষ্ট কর্মকর্তা-কর্মচারীর আবেদনপত্র এবং ফরোয়ার্ডিং পত্র একই সাথে আপলোড করতে হবে। এবং তা অ্যাপ্রুভ করার জন্য সিএএফও, পেনশন ও ফান্ড ম্যনেজমেন্ট কার্যালয় বরাবর পত্র প্রেরণ করবে।

• সিএএফও,পেনশন ও ফান্ড ম্যানেজমেন্ট অফিস কর্তৃক প্রয়োজনীয় যাচাই-বাছাই করে নিম্নের ধাপ অনুসরণপূর্বক তা Approve করবে। ফলে উক্ত কর্মচারী এমপ্লয়ি ডাটাবেসে Reactive হয়ে যাবেন এবং তার ক্ষেত্রে শুধুমাত্র জিপিএফ মেনুসমূহ একটিভ হয়ে জিপিএফ-এর পাওনা পরিশোধের পরবর্তী কার্যক্রম গ্রহণ করা যাবে।
  

চতুর্থ ধাপ: জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করতে হবে। পেনশনার এমপ্লয়ি ডাটাবেসে কর্মচারী হিসেবে Reactive হয়ে গেলে সংশ্লিষ্ট পে-পয়েন্ট জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট দেয়ার লক্ষ্যে প্রয়োজনীয় সকল কার্যক্রম সম্পন্ন করে জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট অথরিটি এন্ট্রি ও অনুমোদন, টোকেন এন্ট্রি এবং জিপিএফ ফাইনাল পেমেন্ট বিল এন্ট্রি ও অনুমোদন ইত্যাদির মাধ্যমে পেনশনারে চূড়ান্ত পাওনা পরিশোধ করবেন। অপরদিকে ইতোপূর্বে চূড়ান্ত হওয়ার পর উদ্ঘাটিত কোন বকেয়া পরিশোধের ক্ষেত্রে এই পর্যায়ে Unauthorized Payment হিসাবে পরিশোধের প্রক্রিয়া অনুসরণ করতে হবে।

সর্বশেষ বা পঞ্চম ধাপ কি?

পেনশনারকে এমপ্লয়ি ডাটাবেজ থেকে Deactive এবং পেনশন ডাটাবেসে পুনরায় Active করা জিপিএফ চূড়ান্ত বা বকেয়া পাওনা পরিশোধ করার সাথে সাথে উক্ত পেনশনার স্বয়ংক্রিয়ভাবে এমপ্লয়ি ডাটাবেস থেকে Deactive এবং পেনশনার ডাটাবেসে Active হয়ে যাবেন।