জিপিএফ অগ্রীম কর্তন দেখাচ্ছে না, করণীয় ২০২৩ । GPF কিস্তি কর্তন লেজারে না আসলে কি করবেন?

আইবাস++ এ জিপিএফ কর্তন দেখাচ্ছে না। এ সমস্যাটি সমাধানের জন্য হিসাবরক্ষণ অফিসারের আইডি থেকে জিপিএফ অগ্রিম কিস্তি সংখ্যা ঠিক করতে হবে। আপনি ডিডিও আইডি হতে মাস্টার ডাটায় প্রবেশ করলে জিপিএফ অগ্রিমে প্রবেশ করলে দেখতে পাবেন যে, পরিশোতব্য কিস্তি ও পরিশোধিত কিস্তি কোন কারণে সমান দেখাচ্ছে ফলে বেতন বিল হতে জিপিএফ অগ্রিম কর্তন হচ্ছে না।

GPF Advance: Total Number of Installment = Number of Installments Paid

জিপিএফ অগ্রিম যদি বেতন বিল এন্ট্রি করার সময় না দেখায় তার প্রধান কারণ হচ্ছে Total Number of Installment এবং Number of Installments Paid তে কিস্তি সংখ্যা একই দেখনো। যদিও কিস্তি হয়তো ৮-১০ টা বাকি রয়েছে তবুও দুটি কলামেই একই কিস্তি দেখালে তখন বেতন বিল এন্ট্রি করার সময় জিপিএফ অগ্রিম কিস্তি আর দেখাবে না। মোট কথা কিস্তি পরিশোধ না হলেও আইবাস++ কিস্তি পরিশোধ দেখাচ্ছে। আজ মূলত কিভাবে এটি ঠিক করবেন সেটাই আলোচনা করবো।

ডিডিও আইডি Master Data থেকে কি সমস্যার সমাধান করা যায়?

না। আপনি Master Data>GPF and Advance গিয়ে অগ্রিমের কিস্তি সংশোধন করে আপডেট দিলে আপনাকে GPF Subscription Configuration পেজে গিয়ে সংশোধন করতে বলবে। এই আপশনটি Budget Execution এ পাবেন না। আপনি Accounting মডিউলে এই অপশনটি পাবেন। সেখানে থেকে GPF Subscription Configuration এ গিয়ে ঠিক করলেও তা ঠিক হবে না।

জিপিএফ অগ্রিম কিস্তি ঠিক করার নিয়ম

DDO আইডি Accounting Modules এ গিয়ে ঠিক করতে হবে

Login to DDO ID of ibas++>GPF Management>GPF Transaction>GPF Advance Sanction>Select Staff>input NID>GO>Change Number of Installments Paid>update>Save>done