স্পেশাল বেনিফিট কোড চলে এসেছে -কর্মচারীদের প্রতিটি আইডিতে ঢুকে কোড এবং ভাতার পরিমাণ যুক্ত করে দিতে হবে – Special Benefit Code (3111352)

ম্যানুয়ালী যুক্ত করতে হবে? হ্যাঁ। জুলাই ২০২৩ থেকে ৫% হারে বিশেষ সুবিধা অর্থ মন্ত্রণালয়ের প্রজ্ঞাপন মোতাবেক আইবাস++ অর্থনৈতিক কোড দেওয়া হয়েছে। এমতাবস্থায় বিভিন্ন সরকারি দপ্তরে DDO আইডি হতে কর্মচারীদের Budget Execution>Master Data>Employee Salary Information>special benefit (3111352) এড করতে হবে। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে স্ব স্ব হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে এড করতে হবে। এরপরও special benefit (3111352) এড সংক্রান্ত কোন সমস্যা হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে।

বিশেষ সুবিধা বৈষম্য কিভাবে আনলো? – ১৪ লক্ষ কর্মচারীর মধ্যে ৯০ শতাংশের মূল বেতন ২০০০০ টাকার নিচে থাকে তাই কর্মচারীগণ ১০০০ টাকা হারেই বিশেষ সুবিধা পাবেন। উচ্চ পর্যায়ের কর্মকর্তা যাদের মূল বেতন সিলিংয়ে পৌছে গেছে তাদের বরং কপাল খুলে গেল। গত তিন/চার বছরেও যাদের কোন ইনক্রিমেন্ট লাগেনি তারা এবার বিশেষ সুবিধা বিশেষভাবেই পাবেন। যেমন-ধরুন কোন কর্মকর্তা মূল বেতন শেষ ধাপে বা সিলিংয়ে পৌছে ৭১,২০০ টাকা হয়েছে এ বছর তার বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি না হলেও বিশেষ সুবিধা ৭১২০০*৫% = ৩৫৬০ টাকা পাবেন। মোট বেতন ৩৫৬০ টাকা বাড়বে। কর্মচারীদের ক্ষেত্রেও যারা সিলিংয়ে পৌছে গেছে তাদেরও বাড়বে। যেমন ১২তম গ্রেডে কোন কর্মচারীর শেষ সিলিংয়ে ২৭৩০০ টাকা হলে ৫% হারে ১৩৬৫ টাকা পাবেন।

পিআরএল ভোগীদের জন্য কি ভবিষ্যত সুবিধায় আসবে? না। আসবে না। পিআরএল বা অবসর উত্তর ছুটিতে থাকাকালীন বিশেষ সুবিধা ১০০০ টাকা বা ৫% ভোগ করতে পারবে। কিন্তু পিআরএল শেষ সুবিধাও শেষ। অবসর-উত্তর ছুটিতে (PRL) থাকা কর্মচারীগণ PRL গমনের পূর্বকালীন সর্বশেষ প্রাপ্ত মূল বেতনের ভিত্তিতে উপরিউক্ত হারে ‘বিশেষ সুবিধা’ প্রাপ্য হবেন। এটি যেহেতু মূল বেতনের সাথে যোগ হবে না তাই পেনশনকালীন কোন সুবিধা প্রাপ্ত হবে না। তবে পেনশনে গেলে তিনি নীট পেনশনের উপর ৫% অথবা ৫০০ টাকা বিশেষ সুবিধা পাবেন। যদি কেউ পিআরএল অবস্থায় বিশেষ সুবিধা ১০০০ টাকা পেতেন তিনি ৫০০ টাকা পাবেন, বিশেষ সুবিধা পিআরএল গেলে কমে যাবে।

কর্মচারীদের বিশেষ সুবিধা যোগ করার নিয়ম / ডিডিও আইডি হতে কর্মচারীদের বেতন মেন্যু ব্যবহার করতে হবে

বিশেষ সুবিধা হিসেবে কোন কোড তৈরি করে তাতে বরাদ্দ থাকবে, সেখান থেকেই এ ব্যয় নির্বাহ করা হবে। এটি কোন দিনই মূল বেতনে যুক্ত হবে না ফলে বাড়ি ভাড়া বা পেনশন সুবিধায় কোন প্রভাবই আসবে না। বিশেষ ভাতা হিসেবে প্রতি বছর পেতে থাকবে। অনেকটা মহার্ঘ ভাতার মতই। আলাদা ভাতা হিসেবে যোগ করতে হবে।

Caption: Special Benefit Code (3111352) code adding process

আইবাস++ এ মাস্টার ডাটায় কোড এবং টাকা যোগ করতে হবে। কিভাবে কোড ও ভাতা যোগ করতে হবে?

1. প্রথমে ডিডিও আইডি হতে আইবাস++ এ লগিন করে Budget execution এ মাস্টার ডাটায় যাবেন।
2. Click Employee Salary Information
3. Select Staff
4. Input Staff NID
5. click Go
6. Select Economic code ” Special Benefit লিখে সার্চ করুন।
7. সিলেক্ট করে টাকার পরিমাণ লিখে Add click করুন।
8. Next Next and Save and Exit করুন। 
9. ব্যাস কাজ শেষ।

বিশেষ সুবিধা কি বেতন ভাতায় অটো যোগ হবে?

না। উপরের ধাপ অনুসরণ করে যোগ করে নিতে হবে। স্টাফ দের জন্য ডিডিও এ কাজ করবেন এবং কর্মকর্তাদের জন্য নিজেই যোগ করতে পারবেন। এক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাহায্য নেয়া যেতে পারে। মূলত কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে স্ব স্ব হিসাবরক্ষণ অফিস থেকে এড করতে হবে। এরপরও special benefit (3111352) এড সংক্রান্ত কোন সমস্যা হলে সংশ্লিষ্ট হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করতে হবে। ইতোমধ্যে অনলাইনে সকল দপ্তরে বাজেটও বরাদ্দ প্রদান করা হয়েছে।

সূত্র: সরকারি আদেশসমূহ (Government Circulars) –Faridul Islam Facebook Wall

জরুরি নোটিশ : সরকার ঘোষিত ‘বিশেষ সুবিধা’ বা প্রণোদনা সংক্রান্ত জরুরি নোটিশ