Pay Bill has been canceled by DDO । ভুল তথ্য বা বেশি বেতন বিল দাখিলে বিল বাতিল!!

গেজেটেড বা নন-গেজেটেড সকল কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের বিল ডিডিও আইডি’র মাধ্যমে হিসাবরক্ষণ অফিসে দাখিল হয়। প্রতিটি বিল বাজেটে হিট করার স্বার্থ এবং বিল মনিটরিং করার জন্যই ডিডিও আইডি’র সাথে সকল বিল যুক্ত করা হয়েছে। বাজেট ঘাটতি বা বাজেট অতিরিক্ত ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করা সহজ হয়েছে এমন পদ্ধতি বা সিস্টেম প্রয়োগ করার ফলে তাই এটি একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি।

ডিডিও কি সেল্ফ ড্রয়িং অফিসারের বেতন বিল ক্যানসেল করতে পারেন?

তথ্য সংশোধন করার ফলে অতিরিক্ত বিল দাখিল করলে বা কর্তৃপক্ষ কোন কারণে বেতন ভাতাদি বন্ধ রাখার সিদ্ধান্ত নিলে দাখিলকৃত বেতন বিল চাইলে ডিডিও Send Back করতে পারেন। এক্ষেত্রে যথাযথ কর্তৃপক্ষের মাধ্যমে অনুমতিক্রমে পুনরায় বিল দাখিল করা যেতে পারেন। ব্যক্তিগত তথ্য বা সার্ভিস তথ্য কোন কারণে মিসম্যাচ হলে Self Drawing officer’s pay bill Can be Sent Back from ibas++ DDO Module.

আসুন একটি সমস্যা দেখে বিষয়টি ক্লিয়ার হয়ে নিই

Your bill has been canceled by DDO due to following reason. Your name is incorrect in ibas++, please correct it before submitting your bill- iBas++ এমন ম্যাসেজ মোবাইল অথবা আইবাস++ স্ক্রীনে প্রেরণের মাধ্যমে বিল সেন্ড ব্যাক করা যেতে পারে।

সম্ভাব্য সমাধান

1. আইবাস++ তথ্যের সাথে সকল তথ্য মিলিয়ে দেখুন কোথাও ভুল হয়েছে কি না?
2. এন আই ডি নাম্বার দিন, দেখে বলা যাবে কি করতে হবে।
3. ডিডিও’র সাথে যোগাযোগ করুন।

সূত্র: iBAS++ Problems and Solutions (আইবাস++ সমস্যা ও সমাধান)