ibas++ pay bill Submission । আইবাস++ হতে বকেয়া বেতন বিল করার নিয়ম ২০২৩
সূচীপত্র
প্রথমত এখন অনলাইনে আইবাস++ এর মাধ্যমে বেতন বিল দাখিল করা যায় – কোন কারণে বেতন বন্ধ থাকলে অফলাইনে দাখিল করতে হয় – বকেয়া বেতন বিল করার নিয়ম ২০২৩
বকেয়া বেতন দাখিল – কোন কারণে অনলাইনে বেতন বিল দাখিল করা না গেলে সেটি অনলাইনে দাখিল করা যায়। যদি দুই বা ততোধিক মাস বকেয়া পড়ে যায় তবে আপনি অনলাইনে পূর্বের মাসের বকেয়া দাখিল করতে পারবেন। ম্যানুয়াল বিল পাশের মাধ্যমে হিসাবরক্ষণ অফিস অর্থ পরিশোধ করবে। ম্যানুয়াল বিলও অনলাইনে আইবাস++ এন্ট্রি করা থাকবে। জ্যেষ্ঠ অঘোষিত কর্মচারীকে বিল স্বাক্ষরের ক্ষমতা প্রদান করা যাইবে।
সাময়িকভাবে বরখাস্তকালীন সময়েকে পরবর্তী সময়ে কর্তব্য কাজে রত হিসাবে গন্য করে বিধি মোতাবেক বকেয়া বেতন ভাতা প্রদান করা হলে, সে সেক্ষেত্রে উৎসব ভাতা বকেয়া প্রদান করা যাবে। উৎসব ভাতা কোন শাস্তি জনিত কারণে আটকে গেলে শাস্তি প্রমানিত হলে উত্তোলন করা যাইবে না। মোট কথা উৎসব ভাতা প্রদান কালীন সময় তার চাকরিকাল হিসাবে গন্য করা না হলে বকেয়া উৎসব ভাতা উত্তোলন করা যাইবে না। বিশেষ ক্ষেত্রে উৎসব ভাতা বকেয়া উত্তোলন করা যাইবে।
যদি কোন কর্মচারী সাময়িক বরাখাস্ত থাকে অথবা বদলি জনিত কারণে দীর্ঘদিন বেতন না পান অথবা নতুন নিয়োগ জটিলতার কারণে যোগদানের পর পে ফিক্সেশনে ঝামেলা হয় তবে বকেয়া বিল তৈরি করা হয়। বকেয়া বিল অনলাইনে দাখিলের ক্ষেত্রে হিসাবরক্ষণ অফিসে ম্যানুয়াল বিল পেশ করতে হয়।
আইবাস++ এর মাধ্যমে বকেয়া বিল দাখিল করুন। অনলাইনে বেতন বিল দাখিল করা না গেলে ম্যানুয়ালী বিল প্রস্তুত করতে হবে।
আইবাস++ এ বকেয়া বিল দাখিল করুন
Caption: Due bills submission by Govt. Employee
যে সকল কারণে বকেয়া দাখিল করতে হয় । যে কোন বিল এখন অনলাইনে আইবাস++ এর মাধ্যমে পাশ করতে হয়।
- যোগদান পরবর্তী পে ফিক্সেশন জটিলতায়;
- উচ্চতর গ্রেড বকেয়া বা ভূতাপেক্ষ মঞ্জুরির ক্ষেত্রে;
- ভূতাপেক্ষ পদোন্নতি প্রাপ্তির ক্ষেত্রে;
- সংশোধিত পেনশনের ক্ষেত্রে;
- পেনশনে যাওয়ার পর পদোন্নতি ব্যাক ডেটে পেলে;
- ব্যাক ডেটে কোন উচ্চতর স্কেল বা বেতন প্রাপ্য হলে;
বকেয়া বিল কিভাবে তৈরি করতে হয়??
প্রথমত প্রাপ্যতার একটি শীট তৈরি করতে হবে। কর্মকর্তা/ কর্মচারীদের বিল ফর্মে বকেয়া বিল দাবি করতে হবে। প্রাপ্য বকেয়ার বিপরীতে কাগজপত্রাদি দাখিল করতে হবে এবং বিস্তারিত হিসাব প্রর্দশন করতে হবে। বেতন বিল বা আনুতোষিক বা পেনশন যাহাই প্রাপ্য হউন না কেন? তার একটি ফিক্সেশন প্রয়োজন পড়বে।
নতুন যোগদানকারীদের ক্ষেত্রে অ্যাকাউন্টস অফিসারের আইডি থেকে Month Open করে নিতে হবে এবং যোগদানের তারিখ হতে Partial Bill করা যাবে। যেমন কেউ যদি আগস্ট মাস হতে অক্টোবরে এসে বিল করতে চায় তবে হিসাবরক্ষন অফিস থেকে প্রত্যেক নতুন নিয়োগকৃত কর্মচারীর জন্য আলাদা ভাবে আগস্ট মাস ওপেন করতে হবে। তারপর পার্শিয়াল বিল অপশন থেকে বিল দাখিল করতে পারবেন।
