কর্মকর্তা (SDO I’d থেকে) –Employee Bank Account Change Request entry (self) মেনুর মাধ্যমে নতুন ব্যাংক হিসাবের তথ্য এন্ট্রি করতে হবে। মনে রাখবেন এক্ষেত্রে চেকের পাতার স্ক্যান কপি আপলোড করে রিকুষ্ট পাঠাতে হবে।

কর্মচারী (DDO আইডি থেকে)-কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাবের তথ্য পরিবর্তন করার জন্য DDO কে Bank Account Change –> Employee Bank Account Change Request Entry (Staff) সিলেক্ট করতে হবে।

Bank Account Change–>Employee Bank Account Change Request Forward (By DDO) মেনুর মাধ্যমে DDO কর্তৃক কর্মকর্তা এবং কর্মচারী ঊভয়ের ব্যাংক হিসাবের তথ্য যাচাই করে হিসাব রক্ষন অফিসে পাঠাবেন।

ব্যাংক হিসাব পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ইউজার এবং হিসাবরক্ষণ অফিসের সংশ্লিষ্টতা থাকবে / চেকের পাতার স্ক্যান কপি যুক্ত করতে হবে।

সোনালী ব্যাংক ছাড়াও যে কোন তফসিলি সরকারী বা বেসরকারি ব্যাংক আইবাস++ এ বেতন ভাতা প্রাপ্তির ক্ষেত্রে যুক্ত করতে পারবেন। এক্ষেত্রে বর্তমানে নিচের ধাপগুলো অনুসারণ করতে হবে।

Caption: Employee Bank Account Change request Entry (Self) for SDO and Employee Bank Account Change Request Entry(Staff) for staff by DDO

আইবাস++ এ ব্যাংক হিসাব পরিবর্তনের ক্ষেত্রে ধাপ গুলো কি কি?

1. এসডিওগণ আইবাস++ এ লগিন করবেন এবং Employee Bank Account Change request Entry (Self) এর মাধ্যমে এন্ট্রি সম্পন্ন করবেন। Change Request History তে চেকের পাতা (image of cheque book) স্ক্যান কপি আপলোড করতে হবে।
2. SDO or DDO Verification Code পাবেন তার মোবাইল নম্বরে।
3. Account Number বসাবেন। হিসাবের নাম পরিবর্তন করতে পারবেন না।
4. Bank Name সিলেক্ট করবেন।
5. Branch Name সিলেক্ট করবেন।
6. Bank Routing Number অটো চলে আসবে আপনি শুধু মিলিয়ে দেখাবেন।
7. Upload relevant document (e.g. image of cheque book) আপলোড করতে হবে। Relevant document অবশ্যই উপরের তথ্যগুলো উপস্থিত থাকতে হবে।
8. Change Request History তে যুক্ত হয়েছে কিনা জানতে পারবেন।

কর্মকর্তা ও কর্মচারীর দু’ক্ষেত্রেই কি হিসাবরক্ষণ অফিস Approve করবে?

Accounts Office-Employee Management–>Employee Bank Account Change Request Approve মেনুর মাধ্যমে ব্যাংক হিসাব সচল করতে হবে। হিসাবরক্ষণ অফিস আপলোডকৃত তথ্য যাচাই করে অনুমোদন করলেই ব্যাংক হিসাব নম্বর পরিবর্তন হয়ে যাবে। হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন করলেই কেবল ব্যাংক হিসাব নম্বর পরিবর্তন হবে।

বি:দ্র: পূর্বে ডিডিও আইডি হতে কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাব পরিবর্তন করা যেত। কিন্তু বর্তমানে ডিডিও এবং হিসাবরক্ষণ অফিস সম্মিলিতভাবে অনুমোদন করে যুক্ত করতে পারবেন।