সরকারি চাকরিতে পদোন্নতি ও মূল্যায়নে এসিআর: যা জানা জরুরি

সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের চাকরি স্থায়ীকরণ, পদোন্নতি, এবং বৈদেশিক প্রশিক্ষণের মতো গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো নির্ভর করে বার্ষিক গোপনীয় অনুবেদন বা এসিআর (ACR) এর ওপর। সম্প্রতি জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয়ের অতিরিক্ত সচিব (সিআর) জনাব মোঃ তোফাজ্জেল হোসেন এসিআর লিখন ও দাখিলের বিভিন্ন জটিল বিষয়ে গুরুত্বপূর্ণ ব্যাখ্যা ও দিকনির্দেশনা প্রদান করেছেন।

এসিআর কেন এবং নম্বর বন্টন কীভাবে?

চাকরি জীবনে পদোন্নতির জন্য এসিআর-এর গুরুত্ব অপরিসীম। বিশেষ করে ডিএস বা তদুর্ধ্ব পর্যায়ে পদোন্নতির ক্ষেত্রে ১০০ নম্বরের মূল্যায়নের মধ্যে ৬৫ নম্বরই থাকে এসিআর-এর ওপর। পদোন্নতি পেতে হলে শেষ ৫ বছরের গড় নম্বর ন্যূনতম ৮০ হতে হবে।

অনুবেদনকারী (RIO) ও প্রতিস্বাক্ষরকারী (CSO)

অনুবেদনাধীন কর্মচারী (ORU) যার অধীনে কাজ করেন, তিনি হলেন অনুবেদনকারী বা RIO। আর RIO-এর ঊর্ধ্বতন নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তা হলেন প্রতিস্বাক্ষরকারী বা CSO।

৩ মাসের নিয়ম ও খণ্ডকালীন এসিআর

কোনো পঞ্জিকাবর্ষে একজন অনুবেদনকারীর অধীনে একটানা ন্যূনতম ৩ মাস কাজ করলেই কেবল এসিআর দাখিল প্রযোজ্য হবে। যদি কোনো কর্মকর্তা একাধিক স্টেশনে কাজ করেন, তবে ৩ মাসের অধিক সময় যেখানে কাটিয়েছেন, সেখান থেকে আংশিক এসিআর সংগ্রহ করতে হবে। যদি দেখা যায় কারো অধীনেই ৩ মাস পূর্ণ হয়নি, তবে এসিআর ফর্মের নির্দিষ্ট কলামে কারণ লিখে তথ্যপ্রমাণসহ ডোসিয়ার সংরক্ষণকারী কর্তৃপক্ষের কাছে পাঠাতে হবে।

দাখিলের নিয়ম ও স্বাস্থ্য পরীক্ষা

এসিআর ফর্ম (বাংলাদেশ ফর্ম নং ২৯০-ঘ) যথাযথভাবে পূরণ করে সীলগালা খামে সরাসরি অনুবেদনকারীর নিকট দাখিল করতে হবে। এক্ষেত্রে অবশ্যই রিসিভ কপি সংগ্রহ করে নিজের কাছে রাখা উচিত। এছাড়া, এসিআর-এর সাথে স্বাস্থ্য পরীক্ষা প্রতিবেদন সংযুক্ত করা বাধ্যতামূলক; অন্যথায় এটি বাতিল বলে গণ্য হতে পারে।

গুরুত্বপূর্ণ কিছু প্রশ্নের উত্তর:

• পদ শূন্য থাকলে: যদি অনুবেদনকারীর পদ শূন্য থাকে, তবে সরাসরি প্রতিস্বাক্ষরকারী কর্মকর্তা অনুস্বাক্ষর করবেন এবং ‘প্রতিস্বাক্ষর প্রয়োজন নেই’ মর্মে কারণ উল্লেখ করবেন।

• একাধিক প্রতিস্বাক্ষরকারী: বছরের বিভিন্ন সময়ে প্রতিস্বাক্ষরকারী একাধিক হলে, যার অধীনে কর্মকাল বেশি ছিল তিনি প্রতিস্বাক্ষর করবেন।

• বিরূপ মন্তব্য: যদি মোট নম্বর ৭০-এর কম হয় বা অনুশাসনমালার ৪.৩ ধারা অনুযায়ী কোনো নেতিবাচক মন্তব্য থাকে, তবে তা বিরূপ হিসেবে গণ্য হবে। তবে প্রতিস্বাক্ষরকারী চাইলে উপযুক্ত যুক্তিতে তা রহিত করতে পারেন।

জনপ্রশাসন মন্ত্রণালয় সূত্র জানায়, নির্ধারিত সময়ের পর জমা দেওয়া এসিআর গ্রহণযোগ্য নয়। তাই সরকারি কর্মচারীদের ক্যারিয়ারের স্বার্থেই সঠিক সময়ে ও নির্ভুলভাবে এসিআর সম্পন্ন করার পরামর্শ দেওয়া হয়েছে।