PRL Entry – কোন সরকারি কর্মচারীর অবসর উত্তর ছুটি মঞ্জুর হলে আইবাস++ এর ডিডিও আইডি হতে পিআএল এন্ট্রি করে বেতন বিল দাখিল করতে হয়। যদি মাসের শুধুতে পিআরএল শুরু হয় তবে একটি বিল করলেই চলে। বিপত্তি বাধে যখন মাসের মাঝামাঝি বা একটি এদিক সেদিক তারিখ হতে অবসর উত্তর ছুটি শুরু হয়। তখন কি করবেন?

অবসর উত্তর ছুটির আদেশ প্রথমে স্ক্যান করে নিবেন অতপর DDO ID Login>Service Stage Management>PRL Entry>NID Input>GO>Half average pay “NO”>Upload Order and Save it. Then Go to Service Stage Approve(by DDO) > NID Input and Search it and Select and Approved. Done

বেশির ভাগ ক্ষেত্রে সব ঠিকঠাক মত এন্ট্রির কাজ সম্পন্ন করলেই ভুল হয় হচ্ছে Do you have Half Pay Leave during PRL ? :
Yes অথবা No থাকে সেখানে Yes করে এন্ট্রি দেয়। এতে বেতন বিল করতে গেলে অর্ধেক দেখায়। তাই পিআরএল এন্ট্রি করার সময় কোন ভাবে ইয়েস সিলেক্ট করবেন না। নিচের চিত্রের মত NO Select করা থাকতে হবে। তবে ফুল বেতন দেখাবে।

কিভাবে আপনি পিআরএল এন্ট্রি করবেন। যেভাবে পিআরএল এ্যাপ্রুভ করবেন।

PRL Approve করতে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাহায্য নিতে হয়না। ডিডিও আইডি হতে এ্যাপ্রুফ করা যায় কিন্তু ভুল এন্ট্রি হয়ে গেলে অবশ্যই হিসাবরক্ষণ অফিস হতে বাতিল করতে হবে।

Caption: ১ তারিখের এদিক সেদিক পিআরএল তারিখ হলে অবশ্যই আংশিক বিল দাখিল করতে হবে। আংশিক বিল দাখিল করার সময় দুটি বিল তৈরি হবে। দুটি টোকেন হবে এবং দু’বারই ইএফটিতে বেতন পাবেন।

যেভাবে অবসর উত্তর ছুটি আইবাস++ এ এন্ট্রি ও অনুমোদন করবেন

1. প্রথমে DDO ID তে Login করুন।
2. অতপর Service Stage Management এ ক্লিক করুন।
3. PRL Entry সিলেক্ট করুন।
4. NID Input দিয়ে GO ক্লিক করুন এবং কর্মচারীর তথ্যতে প্রবেশ করুন।
5. Half average pay “NO” সিলেক্ট অবস্থায় রাখবেন।
6. Upload Order and Save it
7. এখন আরও একটি অপশনে যাবেন সেটি হচ্ছে Service Stage Approve(by DDO)
8. NID Input দিন এবং  Search এ ক্লিক করুন।
9. Select and Approved এ ক্লিক করুন।
10. ব্যাস অনুমোদন হয়ে গেল এবার ২১ তারিখের পর বেতন বিল দাখিল করার সময় Employee Pay Bill Entry (Partial) এ ক্লিক করুন এবং সংশ্লিষ্ট কর্মচারী এনআইডি লিখন দেখবেন। কত হতে তারিখ এভাবে দুটি বিল এন্ট্রি করুন।
11. Employee Pay Bill Submission অপশনে গিয়ে সেইভ করা দুটি বিল Submit করে দিন।
12. ব্যাস কাজ শেষ এভাবে ইএফটি’র আশায় থাকুন এবং এজি অফিসে গিয়ে বিল পাশ করে ইএফটি ট্রান্সমিট করান।
13. শেষ।

পিআএল শুরুর আগে এবং পরে বেতন ভাতাদিতে কোন ভাতাগুলো থাকবে না?

পিআরএল শুরুর পূর্বে তারিখ পর্যন্ত রেগুলার বেতন যা পেতেন তাই পাবেন অংশ হারে। ধরুন যদি তিনি রেগুলার বেতন ১০ দিনের পান তবে মূল বেতন, চিকিৎসা ভাতা, টিফিন ভাতা, বাড়ি ভাড়া, শিক্ষা ভাতা ইত্যাদি ঐ মাসের দিন ২৮/৩০/৩১ দিয়ে ভাগ দিয়ে ১০ দিয়ে গুন করে যা আসবে তাই দেখাবে। পিআরএল শুরু হলে তখন মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া আর চিকিৎসা ভাতা, শিক্ষা ভাতাকে ২৮/৩০/৩১ দিয়ে ভাগ দিয়ে পিআরএল মাসে বাকি দিন অর্থাৎ ২০/২১ দিয়ে গুন করে বেতন বিল তৈরি হবে। মোট কথা ১০ দিনের আংশিক বিল এবং অবশিষ্ট ২০ বা ২১ দিনের আংশিক বিল মোট দুটি বিল তৈরি হবে।

প্রশ্নোত্তর:

প্রশ্ন: আইবাস এডমিন স্যারের ও সূধীজনদের সহযোগীতা একান্ত কাম্য। আমার একজন সদস্য গত 05/01/2022 খ্রিঃ তারিখে সেচ্ছায় পিআরএল গমন করেন। নিয়ম অনুযায়ী ডিডিও আইডিতে পিআরএল অর্ডার আপলোড করা হয়। সেক্ষেত্রে 01/01/2022-04/01/2022 পযর্ন্ত 04 দিনের নিয়মিত বেতন ইফটির মাধ্যমে পরিশোধ করা হয়। কিন্তু উল্লেখিত সদস্যের জানুয়ারী 05/01/2022 থেকে পিআরএল বেতন পরিশোধ করা সম্ভব হচ্ছে না। তাহার মাস্টার ডাটা মূল বেতন সঠিক প্রদশিত হচ্ছে । বেতন সাবমিট এর ক্ষেত্রে তাহার মূল বেতন অর্ধেক প্রদশিত হচ্ছে বিধায় তাহার বেতন সাবমিট এর ক্ষেত্রে অর্ধেক/ হাফ প্রদশিত হওয়ায় বেতন বিল দাবি করা সম্ভব হচ্ছে না এবং পরবর্তী মাসেও ফেব্রুয়ারী মাসেও বেতন সাবমিট এর ক্ষেত্রে অর্ধেক প্রদশিত হচ্ছে। উল্লেখিত সমস্যার কারনে বেতন বিল সাবমিট করা যাচ্ছে না। করনীয়?

উত্তর: PRL এন্ট্রি ক্যাটাগরি আছে। সঠিক এন্ট্রি দিয়েছেন কি না যাচাই করুন অথবা আপনি পিআরএল এন্ট্রি করার সময় Half pay during PRL অপশন চেক করে দিয়েছেন ভুলে। যেহেতু এপ্রুভ হয়ে গিয়েছে তাই একাউন্টস অফিস থেকে পিআরএল আনএপ্রুভ করে সঠিক ভাবে এন্ট্রি করতে হবে অথবা হাফ পে হিসেবে এন্ট্রি এবং এপ্রুভাল করা হয়েছে।