ibas++ : ব্যাংক একাউন্ট ভুল এন্ট্রির কারণে বেতন হয়নি, করণীয় কি?
ডিডিও বা সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার আইবাস++ এ ব্যাংক হিসাব যুক্ত করার কথা থাকলেও, ডিডিও এর পক্ষে হিসাব শাখা হতে কর্মচারীদের ব্যাংক হিসাব যুক্ত করে থাকেন। কর্মকর্তা বা কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবের তথ্য বা ব্যাংক হিসাব নম্বর বা রাউটিং নম্বর ভুল এন্ট্রি করা বেতন বিল সাবমিট করায় মাসিক বেতন কার্যক্রম সম্পন্ন হয় না।
সঠিক এন্ট্রি সম্পন্ন করতে হবে
ব্যাংক হিসাব ভুল হলে তা প্রথমে আইবাস++ এ লগিন করে সংশোধন করতে হবে। ডিডিও হলে কর্মচারীর তথ্য সংশোধন করা যাবে। অন্যদিকে সেল্ফ ড্রয়িং অফিসার হলে হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে ব্যাংক হিসাব পরিবর্তন বা তথ্য পরিবর্তন করতে হবে। তারপর পবরর্তী মাসের বেতন বিল সাবমিট করবেন।
পূর্ববর্তী মাসের বেতন বিল দাখিল করবেন কিভাবে?
পূর্ববর্তী মাস বা যে মাসে ভুল ব্যাংক ডিটেইলস দিয়ে বেতন বিল দাখিল করা হয়েছে। প্রথমে হিসাবরক্ষণ অফিসে খোজ নিতে হবে যে, ইএফটি রিটার্ণ এসেছে কিনা। অতপর ইএফটি রি-ট্রান্সমিট করতে হবে। অথবা এন্ট্রি বাতিল করে পুনরায় বিল দাখিল করতে হবে। এ কাজটি হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা করবেন। ডিডিও বা সেল্ফ ড্রয়িং অফিসারের আইবাস++ আইডি হতে করা যাবে না।
আসুন একটি কেস স্ট্যাডি থেকে নিই….
আসসালামু আলাইকুম। আমার অফিসের ফিল্ড সুপারভাইজার তার ব্যাংক একাউন্ট ভুল করেছিলো যার কারণে অক্টোবরের টাকা পান নি। পরে একাউন্ট ঠিক করে দেয়ায় নভেম্বরে বেতন পান। আমি DDO, এক্ষেত্রে আগের মাসের টাকা কিভাবে পাবেন উনি? আমার কি আইবাসে নতুন করে কিছু করতে হবে?
সম্ভাব্য সমাধান
- আগের ইএফটি কি রিটার্ন হয়েছে? যদি তাই হয় তাহলে হিসাবরক্ষন অফিস থেকে ইএফটি রিট্রান্সমিট করতে হবে।
- আগের ইএফটি রিটার্ন আসার কথা।যদি তাই হয় তাহলে হিসাবরক্ষন অফিস থেকে একাউন্ট নম্বর ঠিক করে ইএফটি রিট্রান্সমিট করাতে হবে।
- একাউন্ট নম্বর নতুন করে আর ঠিক করার প্রয়োজন নেই, যেহেতু তিনি সংশোধন করেছেন।
- যে মাসে ভুল হয়েছে সেটা কি হবে স্যার।ৱ
- oita apnar r kiso korte hobe na, accounts officer eft transmit korlei hobe. jst accounts office a khoj nia dekhte paren transmit korse kina, na kore thakle kore dte bolben.
সূত্র: iBAS++ Problems and Solutions (আইবাস++ সমস্যা ও সমাধান)
