সরকারি কর্মকর্তা ও কর্মচারীদের বিল অনলাইনে এন্ট্রি করতে হবে-হিসাবরক্ষণ অফিস কর্মকর্তা ও কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে টাকা প্রেরণ করবে – অনলাইনে কর্মচারী টিএ/ডিএ বিল করার নিয়ম

টিএ/ ডিএ বিল এন্ট্রি করে কিভাবে? – আইবাস++ যেতে হবে। উক্ত ঠিকানার নিচের দিকে TA/DA Staff log in করতে হবে।সেখানে এনআইডি নম্বর, জন্ম তারিখ, মোবাইল নম্বর দিলে, মোবাইলে Verification কোড আসবে। কোড বসিয়ে Validate করতে হবে। ট্যুর ডায়েরী এন্ট্রি দিয়ে Calculate বাটনে ক্লিক করতে হবে। Calculate করে টিএ/ডিএ এর টাকার পরিমাণ সঠিক থাকলে, Order no এবং ট্যুর Order আপলোপ দিয়ে Save দিতে হবে এবং Save দেওয়ার পর Submit দিতে হবে।

ভ্রমণ বিল অনুমোদন করবে কে? ডিডিও এর আইডি তে লগ ইন করতে হবে। TA/DA Tour Diary মেনুর Staff Tour Diary Accept by DDO তে গিয়ে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিল Approve করতে হবে। Approve করার পর Forward করতে হবে। Forward ক্লিক করলে লেখা আসবে ‘Are you Controlling Officer? ডিডিও Controlling অফিসার হলে ‘Yes’ দিবে, না হলে ‘No’ দিবে। No দিলে কিছু field আসবে। Field পূরণ করলে Controlling অফিসার চলে আসবে।

বিল নম্বর কখন পড়বে? Staff TA/DA bill submission by DDO ক্লিক করলে category আসবে। category সিলেক্ট করে ‘Go’ দিলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিল দেখাবে। এরপর ডান পাশে select option এ tick mark দিয়ে Forward করলে বিলটি চলে যাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে। সাথে সাথে বিল নম্বরও অটো জেনারেট হবে এবং মোবাইলে sms আসবে।

স্টাফগণ নিজ মোবাইল নম্বর এবং এনআইডি ব্যবহার করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করবে / পরবর্তী কার্যক্রম অফিস শেষ করবে

ডিডিও Substantive গ্রেড অনুমোদন করবেন। কর্মচারীদের দাখিলকৃত ট্যুর ডাইরি ঠিক থাকলে তিনি Accept করবেন এবং হিসাবরক্ষণ অফিসে তা দাখিল করবেন। অনলাইনেই হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল দাখিল হবে এবং হিসাবরক্ষণ অফিস তা পাশ করে ইএফটি’র মাধ্যমে কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ট্যুর বিল বা বিলিং এমাউন্ট ট্রান্সমিট করবে। কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ইএফটি’র ভ্রমণ ভাতা জমা হবে। এক্ষেত্রে ট্যুর বিল বা ডাইরি’র হার্ডকপি প্রাথমিকভাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

Caption: TA-DA Staff Login

টিএ/ডিএ বিল কার্যক্রম । ভ্রমণ বিল আদি অন্ত শেষ করার পদ্ধতি দেখুন

• প্রথম ধাপঃ আইবাস++ যেতে হবে। উক্ত ঠিকানার নিচের দিকে TA/DA Staff log in করতে হবে। Save দেওয়ার পর Submit দিতে হবে।
• দ্বিতীয় ধাপঃ ডিডিও এর আইডি তে লগ ইন করতে হবে। Field পূরণ করলে Controlling অফিসার চলে আসবে।
• তৃতীয় ধাপঃ Staff TA/DA bill submission by DDO ক্লিক করলে category আসবে। category সিলেক্ট করে ‘Go’ দিলে সংশ্লিষ্ট কর্মচারীর বিল দেখাবে। এজি অফিসে বিল গেলেই বিল নম্বরও অটো জেনারেট হবে এবং মোবাইলে sms আসবে।
• চতুর্থ ধাপঃ Report option এ গিয়ে staff bill এ click করতে হবে। ক্লিক করার পর Staff tour expenses bill by bill no. সিলেক্ট করে অর্থবছর এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর সহ হার্ডকপি হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দিতে হবে।

ভ্রমণ বিলের কার্ড কপি কি প্রিন্ট করা যায়?

হ্যাঁ। Report option এ গিয়ে staff bill এ click করতে হবে। ক্লিক করার পর Staff tour expenses bill by bill no. সিলেক্ট করে অর্থবছর এবং অটো জেনারেটেড বিল নং দিয়ে Run Report দিয়ে বিলের কপি প্রিন্ট করতে হবে। প্রিন্ট কপিতে DDO এবং নিয়ন্ত্রণকারী কর্মকর্তার স্বাক্ষর সহ হার্ডকপি হিসাবরক্ষণ অফিসে জমা দিতে হবে।

ক্রেডিট: Md. Shohail Mahmud, Auditor-CGA ।

টিএ/ডিএ বিল করার নিয়ম ২০২৩ । ibas++ এ কর্মচারীদের ভ্রমণ বিল যেভাবে তৈরি করবেন