ibas++ Deputation Entry । ডেপুটেশন এন্ট্রি পদ্ধতি
ডেপুটেশনের কর্মরত থাকলে আপনাকে অবশ্যই আইবাস++ এ সার্ভিস ম্যানেজমেন্ট এ এন্ট্রি করতে হবে। শুধু তাই নয়, এন্ট্রি করে হিসাবরক্ষণ অফিসের মাধ্যমে অনুমোদন করিয়ে নিতে হবে।
আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিষ্টেমে প্রবেশ করে Budget execution মডিউলে ক্লিক করার পর পরবর্তী ক্রীনটির বাম পার্শ্বে Budget execution ম্যানুতে ক্লিক করুন। এবার Master Data তে ক্লিক করলে “Service Stage Management নামে একটি সাব মেনু দেখতে পাবেন। “Service stage Management” ক্লিক করার পর নিম্নবর্ণিত স্ক্রিনে বামপার্শ্বে প্রদর্শিত অপশন হতে আপনি (Deputation Entry (Self) অপশনে ক্লিক করলে ডানপার্শ্বের ফরমেটটি স্ক্রীনে দৃশ্যমান হবে। প্রথমেই ডেপুটেশন টাইপ সিলেক্ট করুন। এখানে ড্রপডাউন লিস্টে ২ টি টাইপ দেয়া আছে:
a) Deputation (Budgetary Central Govt )
b) Deputation (Outside the budgetary central government)
আপনাকে যদি সরকারী রাজস্ব বাজেটভুক্ত অন্য কোন ক্যাডার/মন্ত্রণালয়/বিভাগে ডেপুটেশন আদেশ প্রদান করা হয়, তা হলে Deputation (Budgetary Central Govt ) সিলেক্ট করুন। আর যদি আধাসরকারী/স্বায়ত্তস্বাশিত সংস্থা/উন্নয়ন প্রকল্প /বেসরকারী সংস্থা বা বিদেশী সরকার বা সংস্থায় ডেপুটেশন আদেশ প্রদান করা হয় তা হলে Deputation (Outside the budgetary central government) সিলেক্ট করুন।
১। সরকার কর্তৃক জারীকৃত আপনার ডেপুটেশন আদেশ নাম্বার এন্টি দিন।
২। আদেশের তারিখ (কেলের হতে) এন্ট্রি দিন।
৩। ডেপুটেশন আরঙের তারিখ (বতর্মান কমল হতে অব্যাহতির তারিখ) এন্ট্রি দিন (কেলের হতে সিলেই কয়ে)।
৪। আদেশে ডেপুটেশন সমাপ্তির তারিখ উল্লেখ থাকলে এন্ট্রি দিন (কেলোর হাতে সিলেক্ট করে) তারিখ উল্লেখ না থাকলে খালি রাখুন।
৫। ডেপুটেশন আদেশে বিশেষ কোন শত্ থাকলে মন্তব্যের কলানে এন্ট্রি দিন। ৬। যে প্রতিষ্ঠানে ডেপুটেশনে যােগদান করবেন ড্রপডাউন তালিকা হতে ঐ প্রতিষ্ঠান সিলেক্ট করুন।
৭। ডেপুটেশন আদেশটি আপলােড করুন। সৰ কয়াট ফি সঠিকভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা পুনরায় দেখে নিন। সঠিক থাকলে Save বাটনে ক্লিক করুন। আপনার ডেপুটেশন সিটেনে এলি হয়ে গেছে।
ভুল সংশোধনঃ সেভ করার পর হিসাবরক্ষণ অফিস Appr0xra না করা পর্যন্ত এডিট করা যাবে। ভুল সংশােধন বা এন্ট্রি বাতিল করার প্রয়ােজন হলে নীচে ডান পার্শ্বে Edit বাটনে ক্লিক করলে কি গুলি পরিবর্তনযােগ্য হবে। প্রয়ােজনীয় সংশােধন করে পুনরায় সে করুন।
এবার হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক অনুমােদন *Appr0ve” করা হলেই আপনি হয়ত আপনার পাসওয়াডে সিটিনে প্রবেশ করে Deputation (Budgetary Central Govt) ক্ষেত্রে অব্যাহতির তারিখ পর্যন্ত মুল পদের পে-পমেন্টে এবং অব্যাহতির পরবর্তী সময়ের বিল যােগদানের পর ডেপুটেড কর্মস্থলের পে-পমেন্ট এ অন-লাইনে বেতন-ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন। Deputation (Outside the budgetary central government) শুধুমাত্র অব্যাহতির তারিখ পর্যন্ত অন-লাইনে বেতন-ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন।
আপনার Deputation যদি কেলেন্ডার মাসের ১ম তারিখে আরম্ভ না হয় বা মাসের শেষ তারিখে সমাপ্ত না হয় তাহলে আপনি *Online Pay Bill Submission (Partial) ” নামের অপশনে ক্লিক করলে Deputation এন্ট্রি স্ক্রীনে এন্ট্রিকৃত সময় কালের Partial বিল আলাদা ভাবে পাবেন।
