ডিডিও পরিবর্তন করার নিয়ম ২০২৩ । DDO Replacement Process by Head of Office
বদলিজনিত বা অবসরজনিত কারণে ডিডিও পরিবর্তন করতে হয় – এমন অবস্থায় কর্মচারীদের বেতন বিল ও অন্যান্য কর্মকান্ড চলমান রাখতে চিন্তায় পড়তে হয়– ডিডিও পরিবর্তন করার নিয়ম ২০২৩
ডিডিও কি?– অফিস প্রধান মাত্রই ডিডিও, চাইলে অফিস প্রধান ডিডিও নিয়োগ করতে পারেন – অফিস প্রধানের নিয়ন্ত্রণাধীন যে কোন কর্মকর্তাকে চাইলে হেড অব ডিপার্টমেন্ট বা অফিস প্রধান ডিডিও নিয়োগ করতে পারেন। ibas++ DDO Registration for Additional Charge । একাধিক অফিসের ডিডিওর দায়িত্ব পালন
ডিডিও মানে হচ্ছে আয়ন-ব্যয়ন কর্মকর্তা। যিনি দপ্তরের সকল ব্যয় করে থাকে। আর্থিক ব্যয় মঞ্জুরী অফিস প্রধান দিলেও ব্যয় অনুমেয় সম্পন্ন এবং কার্য নিষ্পন্ন করে থাকে ডিডিও। ডিডিও অনলাইনে তার আইবাস++ আইডি ব্যবহার করে কর্মচারীদের বেতন ভাতাদি পরিশোধ করে থাকেন। ibas++ ddo registration form । ডিডিও রেজিস্ট্রেশন ফরম।
যে ব্যক্তি বা কর্মকর্তা ডিডিও হিসাবে দায়িত্ব পালন করলে তিনি চলে যাবেন কিন্তু DDO পদটি থাকবে ৷ খেয়াল করে দেখবেন DDO যুক্তকরে অফিসের নামে USER ID সৃষ্টি করা হয় এবং এই USER ID টি সংশ্লিষ্ট অফিসের ১৩ সংখ্যার প্রাতিষ্ঠানিক কোডের সাথে সম্পৃক্ত৷ DDO বদলী হয়ে যাবে কিন্ত USER ID থাকবে ৷
ডিডিও রেজিস্ট্রেশন ইউজার আইডি পূরণ করে তথ্য হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে / হিসাবরক্ষণ অফিস তৈরিকৃত ডিডিও বা অফিস আইডি’র সাথে নতুন ডিডিও আইডি বা কর্মকর্তার আইডি সংযুক্ত করে দিবে।
সংশ্লিষ্ট অফিসের কর্মকর্তার বিদ্যমান আইডি’র সাথে অফিস আইডি সংযুক্ত করবেন। এতে করে নিজ আইডিতে অতিরিক্ত কিছু ফিচার যুক্ত হবে। কর্মকর্তার আইডি’র সাথে অফিস কোড যুক্ত হবে।
ডিডিও বদলী হলে কি আবার ডিডিও আইডি খুলতে হবে কিনা জেনে নিন।
ডিডিও পরিবর্তন করার নিয়ম ২০২৩ । ডিডিও পরিবর্তনের প্রসেস বা নিয়ম কি?
- নতুন ডিডিও কর্মকর্তা জন্য ডিডিও ফর্ম পূরণ করতে হবে এবং অফিস প্রধান কর্তৃক জারিকৃত অফিস আদেশ প্রয়োজন পড়বে।
- অফিস পিওন নতুন ও পুরাতন ডিডিও’র এনআইডি নম্বর এবং পূরণকৃত ফরম এবং ডিডিও দায়িত্ব প্রাপ্তির অফিস আদেশ নিয়ে হিসাবরক্ষণ অফিসে যোগাযোগ করবেন।
- হিসাবরক্ষণ কর্মকর্তা বিদ্যমান ডিডিও’র আইডি হতে কর্মকর্তা আইডি বিয়োজন বা বাদ দিবে এবং নতুন কর্মকর্তার ইউজার আইডি যুক্ত বা জয়েন করাবেন। ডিডিও হিসেবে জয়েন করাবেন।
- আইবাস++ মোবাইল নম্বর পরিবর্তনের প্রয়োজন হলে পরিবর্তন করে দিবেন।
- নতুন ডিডিও’র আইডিতে প্রবেশ করলে নতুন কিছু ফিচার দেখতে পারেন এবং পূর্বের ডিডিও’র সকল তথ্য বিদ্যমান থাকবে।
নতুন ডিডিও জন্য কি নতুন ডিডিও আইডি তৈরি হবে?
না। কর্মকর্তার নিজের আইডি’র সাথে অফিস কোড যুক্ত করে ডিডিও আইডি’র সাথে কর্মকর্তার আইডি সংযুক্ত করা হয়। মোট কথা বদলিকৃত কর্মকর্তা বা অবসরে যাওয়া কর্মকর্তা অর্থাৎ উনার পরিবর্তে যিনি আসবেন তিনি ঐ USER ID ব্যবহার করবেন৷ যদি মোবাইল নম্বর অফিসের ব্যবহার করা না হয় তবে যিনি আসবেন উনার মোবাইল নম্বরটি iBAS++ টিমের সহায়তায় DDO USER ID তে প্রতিস্থাপন করা হবে৷ DDO পরিবর্তনের বিষয়টি সংশ্লিষ্ট Accounts Office কে অবহিত করত: মোবাইল নম্বর পরিবর্তনের কথাটি বলতে হবে ৷
