কর্মকর্তার বেতন বিল প্রিন্ট করব কিভাবে?

অনলাইনে আইবাস++ এ কর্মকর্তাগণ পে বিল দাখিল করেন। সেই পে বিল গুলো ডিডিও মডিউলে জমা হয়। এসব বিলগুলো ডিডিও তার আইডি থেকে ফরওয়ার্ড করে থাকেন। ফরওয়ার্ড করার পর প্রতিটি বিলে টোকেন নম্বর পড়ে। বিল ফরওয়ার্ড করার পর কর্মকর্তাগন টোটেন নম্বর পেয়ে তার আইডিতে লগিন করে বেতন বিল প্রিন্ট করে থাকেন।

কর্মকর্তাগণ বেতন বিল দাখিল করার পরই কিন্তু বেতন বিল প্রিন্ট করতে পারেন।  ডিডিও বিল ফরওয়ার্ড করার পর টোটেন নম্বর পড়ে। টোকেন নম্বর পড়ার পরই বেতন বিল প্রিন্ট করা ভাল। হিসাবরক্ষণ অফিস টোকেন নম্বর আর তারিখ দিয়েই হিসাবরক্ষণ অফিস বিল অনুমোদন বা পাশ করবেন।

টোকেন নম্বর ছাড়া কি বিল বেতন বিল প্রিন্ট দিলে হবে না? হবে। কিন্তু তাতে ডিডিও’র কষ্ট বাড়বে, ডিডিও আইডি থেকে টোকেন নম্বর বের করা যাবে। তবে ডিডিও বিল ফরওয়ার্ড করার পরই অনলাইন হতে বেতন বিল সাবমিট করা ভাল। অনলাইন হতে বেতন বিল প্রিন্ট করা খুব সহজ। প্রথমে আইবাস++ এ লগিন করবেন ইউজার আইডি এন্ড পাসওয়ার্ড ব্যবহার করে।

Click Reports>Pay Bill Reports>Details of my online pay bill>Fiscal Year>Select bill Month>Select Language>Rune Report. You are done

Now you can print it or you can download from there.

আইবাস++ অনলাইনে বেতন বিল দাখিল এখন আরও সহজ করে দিয়েছে। মাত্র ২ মিনিটেই ডিডিও আইডিতে বিল দাখিল করা যায়। ডিডিও বিলটি ফরওয়ার্ড করলেই বিল পাশের ব্যবস্থা নেয়া যায়।

ডিডিও চাইলে বিল ফরওয়ার্ড না করে ক্যানসেল করতে পারে। খুব সহজেই ডিডিও চাইলে বিল Send Back করে দিতে পারে। ডিডিও’র যদি মনে হয় পর্যাপ্ত বাজেট নাই অথবা অফিস প্রধান যদি চায় কোন কর্মকর্তার বেতন বন্ধ রাখবে তাহলে বেতন বিল Send Back করে দিতে পারে।