প্রতি বছর সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি হয়ে থাকে এটি সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করতে হয়-এছাড়া বদলি পদোন্নতি যোগদান অব্যাহতি ইত্যাদি সার্ভিস বুক বা খতিয়ান বহিতে এন্ট্রি করা হয়–বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি ২০২৫

সার্ভিস বুক কি? – সার্ভিস বুক হলো সরকারি কর্মচারীদের জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি, যা তাদের চাকরি সংক্রান্ত যাবতীয় তথ্যের হিসাব রাখে। এটি কর্মচারীর নিয়োগ, পদোন্নতি, ছুটি, বদলি, বেতন, পেনশন এবং অন্যান্য পরিষেবা সংক্রান্ত বিবরণ সরবরাহ করে। সহজ ভাষায়, সার্ভিস বুক হলো একজন সরকারি কর্মচারীর পুরো কর্মজীবনের দালিলিক প্রমাণপত্র। সার্ভিস বুক একজন সরকারি কর্মচারীর কর্মজীবনের একটি বিস্তারিত বিবরণী, যা তার নিয়োগ থেকে শুরু করে অবসর বা মৃত্যু পর্যন্ত সকল তথ্য ধারণ করে।

পেনশন ও বদলি এন্ট্রি করতে হয়? হ্যাঁ। এটি কর্মচারীর বেতন এবং পেনশন হিসাব করার জন্য একটি অপরিহার্য নথি। সার্ভিস বুকে কর্মচারীর ছুটির হিসাব এবং বদলির তথ্য লিপিবদ্ধ থাকে। সার্ভিস বুক অন্যান্য সরকারি সুবিধা, যেমন- হাউজিং লোন, চিকিৎসা সুবিধা ইত্যাদি পাওয়ার ক্ষেত্রেও কাজে লাগে। এটি কর্মচারীর আইনি অধিকার এবং দাবি প্রতিষ্ঠার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ দলিল। সার্ভিস বুক সাধারণত কর্মচারীর কর্মস্থলে সংরক্ষিত থাকে এবং বদলির সাথে সাথে স্থানান্তরিত হয়।

ইনক্রিমেন্ট কি সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করতে হবে? হ্যাঁ, ইনক্রিমেন্ট অবশ্যই সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করতে হবে। ইনক্রিমেন্ট, যা সাধারণত বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি, কর্মচারীর সার্ভিস বুকের একটি গুরুত্বপূর্ণ অংশ। এটি কর্মচারীর বেতন এবং অন্যান্য সুবিধাদি নির্ধারণে সহায়ক। ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি না করলে ভবিষ্যতে বেতন বা অন্যান্য সুবিধা পেতে সমস্যা হতে পারে। ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রির মাধ্যমে কর্মচারীর নতুন বেতন নির্ধারণ করা হয়। ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি ভবিষ্যতে পেনশন, ছুটি এবং অন্যান্য সুযোগ-সুবিধা পেতে সহায়ক। সার্ভিস বুক একটি দাপ্তরিক নথি, যেখানে কর্মচারীর চাকরির বিস্তারিত তথ্য লিপিবদ্ধ থাকে। ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি এই রেকর্ডের একটি অংশ। ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি না করা হলে, বেতন এবং অন্যান্য সুবিধা প্রদানের ক্ষেত্রে সমস্যা হতে পারে। অতএব, ইনক্রিমেন্ট হওয়ার পর অবশ্যই সার্ভিস বুকে এন্ট্রি করা উচিত।

ইনক্রিমেন্ট শীট বা বার্ষিক বেতন বৃদ্ধির কপি সার্ভিস বুকে রাখার প্রয়োজন নেই / প্রতিবছর ইনক্রিমেন্ট ফিক্সেশন কপি বের করা বা সার্ভিস বুকে রাখার প্রয়োজন নেই।

সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট কি কম বেশি দেওয়া যায়? না। তাই ইনক্রিমেন্ট চার্টে যা আছে তাই দিতে হবে। সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সাধারণত একটি নির্দিষ্ট হারে (যেমন ৫%) দেওয়া হয় এবং এটি কমবেশি করার সুযোগ খুব কম থাকে। তবে, বিশেষ পরিস্থিতিতে, যেমন- সরকারের বিশেষ প্রণোদনা বা বেতন কাঠামো পুনর্বিন্যাসের ক্ষেত্রে ইনক্রিমেন্ট কমবেশি হতে পারে। সরকারি কর্মচারীদের বার্ষিক ইনক্রিমেন্ট সাধারণত ১ জুলাই তারিখে হয়ে থাকে এবং এটি একটি নির্দিষ্ট নিয়মকানুন মেনে দেওয়া হয়। সাধারণত, ২০১৫ সালের বেতন কাঠামো অনুযায়ী, প্রতি বছর ৫% হারে বেতন বৃদ্ধি পায়। তবে, সম্প্রতি সরকার কর্মচারীদের জন্য ৫% হারে একটি বিশেষ প্রণোদনা ঘোষণা করেছে, যা এই ৫% ইনক্রিমেন্টের সাথে যুক্ত হবে।

Caption: Service Book Increment Entry Sample

বার্ষিক বর্ধিত বেতন এন্ট্রি ২০২৫ । সার্ভিস বুক সেই আগের জামানার হওয়ার কারণে পূর্বের মত করেই এন্ট্রি দিতে হয়

1. সার্ভিস বুকের বাম পার্শ্বে ইনক্রিমেন্ট এন্ট্রি করতে হয়।
2. গ্রেড, স্কেল ও মূল বেতন লিখবেন।
3. বার্ষিক বেতন বৃদ্ধি লিখতে হবে।
4. অফিস প্রধানে সিল ও স্বাক্ষর দিতে হবে।

সার্ভিস বুক হারিয়ে গেলে করণীয় কি?

সার্ভিস বুক (কর্মচারীর ব্যক্তিগত ও চাকরির তথ্যাদি সম্বলিত বই) হারিয়ে গেলে প্রথমে থানায় জিডি করা উচিত এবং পরবর্তীতে অফিসের ঊর্ধ্বতন কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করে প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা নিতে হবে। যত দ্রুত সম্ভব নিকটস্থ থানায় গিয়ে সার্ভিস বুক হারানোর বিষয়ে একটি সাধারণ ডায়েরি (জিডি) করুন। জিডিতে আপনার নাম, ঠিকানা, সার্ভিস বুকের বিবরণ (যদি মনে থাকে), এবং হারানোর তারিখ ও স্থান উল্লেখ করুন। জিডি করার পর, আপনার অফিসের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বা সংশ্লিষ্ট কর্তৃপক্ষের সাথে যোগাযোগ করুন। তাদের সার্ভিস বুক হারানোর বিষয়টি জানান এবং প্রয়োজনীয় পরামর্শ ও সহযোগিতা চান। সাধারণত, অফিস কর্তৃপক্ষ একটি নতুন সার্ভিস বুক ইস্যু করার ব্যবস্থা করবে। অফিস থেকে নতুন সার্ভিস বুক সংগ্রহ করুন এবং তাতে প্রয়োজনীয় তথ্যাদি (যেমন- আপনার চাকরির শুরু ও অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ তথ্যাদি) অন্তর্ভুক্ত করুন। নতুন সার্ভিস বুকটি অফিসের ঊর্ধ্বতন কর্মকর্তা বা উপযুক্ত কর্তৃপক্ষ দ্বারা সত্যায়িত করে নিন।