ibas++ PRL Entry -আইবাস++ এ অবসর উত্তর ছুটি আংশিক বিল দাখিল পদ্ধতি
সূচীপত্র
অবসর উত্তর ছুটিতে গেলেই পিআএল অনলাইনে আইবাস++ এ এন্ট্রি করতে হয়। পিআরএল ও ছুটির তারিখ এন্ট্রি করলেই অনলাইনে আংশিক বিল এবং পিআরএল বিল দাখিল করা যাবে। এজন্য আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ডে সিস্টেমে প্রবেশ করে Budget Execution মডিউলে ক্লিক করার পর পরবর্তী স্ক্রীনটির বাম পার্শ্বে Budget Execution ম্যানুতে ক্লিক করুন।
অবসর উত্তর ছুটি এন্ট্রিকরণ পদ্ধতি
এবার Master Data তে ক্লিক করলে “Service Stage Management” নামে একটি সাবমেনু দেখতে পাবেন। “Service Stage Management” ক্লিক করার পর নিম্নেবর্ণিত স্কীনে বামপার্শ্বে প্রর্দশিত অপশন হতে আপনি PRL অপশনে ক্লিক করলে ডানপার্শ্বের ফরমেটটি স্ক্রীনে দৃশ্যমান হবে।
পিআরএল এন্ট্রি পদ্ধতি
১। ফরমেটে আপনার জন্মতারিখ মোতাবেক ৫৯ বছর বয়স পূর্তিতে ১২ মাস ছুটি হিসাব করে পিআরএল এবং অবসরের তারিখ অটো প্রর্দশিত হবে।
২। এবার আপনি PRL মঞ্জুরী আদেশটি হাতে নিন। প্রর্দশিত পিআরএল এর তারিখ থেকে আপনার মঞ্জুরীকৃত পিআরএল সময়কাল কম হলে বা আপনি ৫৯ বছর বয়স পূর্তির আগেই পিআরএল এ গমন করলে Want to change Date of Retirement? প্রশ্নের জবাবে Yes ক্লিক করলে ছুটির তারিখের ফিল্ডগুলো পুনরায় পরিবর্তনযোগ্য হবে।
৩। এবার PRL মঞ্জুরী আদেশে উল্লেখিত তারিখ মোতাবেক পিআরএল ও অবসরের তারিখ বসিয়ে নিন।
৪। অত:পর আপনার PRL মঞ্জুরী আদেশে অর্ধ বেতনে ছুটি থাকলে Yes বাটনে ক্লিক করে অর্ধ বেতনে ছুটিকাল এন্ট্রি করুন।
৫। এবার PRL মঞ্জুরী আদেশটি আপলোড করুন।
৬। সব কয়টি ফিল্ড সঠিকভাবে এন্ট্রি হয়েছে কিনা পুনরায় দেখে নিন। সঠিক থাকলে Save বাটতে ক্লিক করুন। আপনার PRL সিস্টেমে এন্ট্রি হয়ে গেছে।
ভূল সংশোধন
সেভ করার পর হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন না করা পর্যন্ত এডিট করা যাবে। ভুল সংশোধন বা এন্ট্রি বাতিল করার প্রয়োজন হলে নীচে ডান পাশে Edit বাটনে ক্লিক করলে ফিল্ড গুলি পুনরায় পরিবর্তনযোগ্য হবে। এবার প্রয়োজনীয় সংশোধন করে পুনরায় সেভ করুন।
হিসাবরক্ষণ অফিস অনুমোদন
এবার হিসাবরক্ষণ অফিস কর্তৃক অনুমোদন “Approve” করা হলেই আপনি যথারীতি আপনার পাসওয়ার্ড সিস্টেমে প্রবেশ করে অনলাইনে বেতন ভাতা বিল সাবমিট করতে পারবেন। আপনার PRL যদি ক্যালেন্ডার মাসের ১ম তারিখে আরম্ভ না হয় বা মাসের শেষ তারিখ সমাপ্ত না হয় অথবা কিছু অংশ পূর্ণ বেতনে আর কিছু অংশ অর্ধ বেতনে হয় তাহলে আপনি “Online Pay bill submission (Partial) নামের অপশনে ক্লিক করুন PRL এন্ট্রিকৃত সময়কালের Partial Bill আলাদা ভাবে পাবেন।
Service Stage Partial Bill Manual : ডাউনলোড
