সরকারি কর্মচারীদের বদলিজনিত এবং অবসরজনিত কারণে আংশিক দুটি বিল করতে হয়- বাজেট এক্সিকিউশনে Pay Bill Entry Partial অপশনটি দেখা যাচ্ছে না – Employee Pay Bill Entry (Partial)

পার্শিয়াল বিল আপশন কি সবার ডিডিও আইডি’তেই নেই? হ্যাঁ। নেই। কর্মকর্তাদের ক্ষেত্রে পার্শিয়াল বিলের অপশন থাকলেও কর্মচারীদের জন্য ডিডিও তে আংশিক বিল করার অপশন না থাকায় অনেকেই সময় মত বেতন ভাতাদি পাবেন না। হ্যাঁ। এটি বুঝাই যাচ্ছে যে, আইবাস++ আপডেটজনিত সমস্যা। হয়তো মেইনটিন্যান্স অথবা আপডেট করার কারণে পাওয়া যাচ্ছে না। অস্থির বা চিন্তিত না হয়ে অপেক্ষা করতে হবে। অবশ্যই টিম সেটি যুক্ত করবে।

অবসর উত্তর ছুটি তারিখ অতিক্রম না করলে কি পার্শিয়াল বিল করা যায় না? না। নির্ধারিত তারিখ বা অবসর উত্তর ছুটির তারিখ শুরু বা শেষ হওয়ার পরই কেবল বিল এন্ট্রি করা যায়। তাই সেই সময় পর্যন্ত অপেক্ষা করুন। অন্যদিকে ট্রান্সফার বিলের ক্ষেত্রেও একই অবস্থা। তাই চলতি মাস শেষ না হওয়া পর্যন্ত অপেক্ষা করতে হবে।

পিআএল শুরুর আগে এবং পরে বেতন ভাতাদিতে কোন ভাতাগুলো থাকবে না? পিআরএল শুরুর পূর্বে তারিখ পর্যন্ত রেগুলার বেতন যা পেতেন তাই পাবেন অংশ হারে। ধরুন যদি তিনি রেগুলার বেতন ১০ দিনের পান তবে মূল বেতন, চিকিৎসা ভাতা, টিফিন ভাতা, বাড়ি ভাড়া, শিক্ষা ভাতা ইত্যাদি ঐ মাসের দিন ২৮/৩০/৩১ দিয়ে ভাগ দিয়ে ১০ দিয়ে গুন করে যা আসবে তাই দেখাবে। পিআরএল শুরু হলে তখন মূল বেতন, বাড়ি ভাড়া আর চিকিৎসা ভাতা, শিক্ষা ভাতাকে ২৮/৩০/৩১ দিয়ে ভাগ দিয়ে পিআরএল মাসে বাকি দিন অর্থাৎ ২০/২১ দিয়ে গুন করে বেতন বিল তৈরি হবে। মোট কথা ১০ দিনের আংশিক বিল এবং অবশিষ্ট ২০ বা ২১ দিনের আংশিক বিল মোট দুটি বিল তৈরি হবে

PRL Approve করতে হিসাবরক্ষণ অফিসের সাহায্য নিতে হয়না। ডিডিও আইডি হতে এ্যাপ্রুফ করা যায় কিন্তু ভুল এন্ট্রি হয়ে গেলে অবশ্যই হিসাবরক্ষণ অফিস হতে বাতিল করতে হবে।

আইবাস++ এর মাধ্যমে বকেয়া বিল দাখিল করুন। অনলাইনে বেতন বিল দাখিল করা না গেলে ম্যানুয়ালী বিল প্রস্তুত করতে হবে।

Caption: ibas++ Partial Bill

Employee Pay Bill Entry (Partial) । Online Pay Bill Submission (Partial) যখন ব্যবহার করবেন।

1. যারা PRL এ গমন করবেন/করেছেন বা Attachment বা suspension এ আছেন প্রথমেই PRL/ Attachment /suspension এর আদেশটি iBAS++ সিষ্টেমে এন্ট্রি ও upload করতে হবে ৷ আদেশটি upload করার পর সংশ্লিষ্ট accounts office কর্তৃক PRL/ Attachment/ suspension এন্ট্রি Approve করবেন ৷
2. PRL/Attachment/suspension আরম্ভের মাসটিতে যদি কোন fraction থাকে তবে PRL/Attachment/suspension গমনের প্রথম মাসের বেতন বিলটি online এ সাবমিট করার সময় online pay bill submission (partial) সিলেক্ট করতে হবে ৷
3. তখন একই মাসে দুইটি বিল সাবমিট হবে ৷ একটি হল PRL/ Attachment/Suspension এ যাওয়ার পূর্বের সময়ের জন্য একটি বিল আরেকটি হল যে সময় থেকে PRL/Attachment/suspension শুরু হয়েছে সে সময় থেকে সংশ্লিষ্ট মাসের শেষ তারিখ পর্যন্ত একটি বিল ৷
4. DDO Forward করার সময় একসাথে দুইটি বিলই forward করবেন ৷ Accounts office দুটি বিলের জন্য অলাদা অলাদা ভাবে Approve এবং EFT করবেন ৷ পরবর্তী মাস থেকে fraction না থাকার কারনে online pay bill submission সিলেক্ট করে বেতন বিল দাখিল করতে হবে ৷
5. আবার PRL/Attachment/suspension এর শেষ মাসের বেতন বিলটি online pay bill submission (partial) সিলেক্ট করতে হবে ৷ প্রথম মাসের বেতন বিলে fraction এর কারনে অন লাইনে বেতন বিল দাখিলে যারা সমস্যা face করছেন তারা এটি অনুসরন করলে আশা করি সমাধান পাবেন ৷
6. উল্লেখ্য যে suspension এন্ট্রি সংশ্লিষ্ট USER অর্থাৎ SDO গন করতে পারবেন না ৷ এই এন্ট্রির কাজটি করবে অডিটর এবং Approve করবে Accounts officer.

বেশির ভাগ ক্ষেত্রে সব ঠিকঠাক মত এন্ট্রির কাজ সম্পন্ন করলেই ভুল হয় হচ্ছে Do you have Half Pay Leave during PRL ?

অবসর উত্তর ছুটির আদেশ প্রথমে স্ক্যান করে নিবেন অতপর DDO ID Login>Service Stage Management>PRL Entry>NID Input>GO>Half average pay “NO”>Upload Order and Save it. Then Go to Service Stage Approve(by DDO) > NID Input and Search it and Select and Approved. Done. Yes অথবা No থাকে সেখানে Yes করে এন্ট্রি দেয়। এতে বেতন বিল করতে গেলে অর্ধেক দেখায়। তাই পিআরএল এন্ট্রি করার সময় কোন ভাবে ইয়েস সিলেক্ট করবেন না। নিচের চিত্রের মত NO Select করা থাকতে হবে। তবে ফুল বেতন দেখাবে।

PRL Entry করে ২টি আংশিক বিল দাখিল করার নিয়ম ২০২৩ । অবসর উত্তর ছুটির আদেশ আপলোড করতে হবে