ভ্রমণ বিলের কোড দুইটি- একটি সাধারণ ভ্রমণ এবং অন্যটি বদলিজনিত ভ্রমণ-সাধারণত সংশ্লিষ্ট কোডে বাজেট না থাকলে বা প্রয়োজনের তুলনায় কম থাকলে Data Load Failed মেসেজ দেখায়– TA Bill Data Load Failed ibas++

3244102 বদলি ব্যয় – কোন সরকারি কর্মকর্তা বা কর্মচারীদের বদলি করা হলে সাধারণত ৩২৪৪১০২ কোড হতে ব্যয় মেটানো হয়। একক বা পরিবার সহ বদলি জনিত ভ্রমণ বিল করা যায়। এখন অনলাইনেই বদলির বিল করতে হয়। এক্ষেত্রে পূর্বের মত আলাদা আলাদা হিসাবের প্রয়োজন হয় না। সকল হিসাব অটো চলে আসে।

ট্রান্সফার বিল দাখিল হচ্ছে না? – নিচের মত ইরর মেসেজ আসলে বুঝতে হবে আপনার দপ্তরে উক্ত কোডে বাজেট বরাদ্দ নেই। 3244102 Transfer Expense কোডে বাজেট থাকলেই কেবল বিল দাখিল হবে। তাই ভ্রমণ বিল কোড 3111326 Fixed travel allowance এক বিষয় নয়।

স্টাফ টিএ/ডিএ বিল এন্ট্রি করতে হবে?– এক্ষেত্রে সর্বপ্রথম একজন কর্মচারীকে তার মূল পদ অর্থাৎ substantive grade এন্ট্রি করতে হবে। একজন কর্মচারী বর্তমানে যে গ্রেডেই বেতন উত্তোলন করুক না কেন, তিনি সর্বশেষ যে গ্রেডে নিয়োগ বা পদোন্নতি পেয়েছেন সেটাই তার substantive grade। সাবস্টেনটিভ গ্রেড বলতে মূল গ্রেড বোঝাবে উচ্চতর গ্রেড বা সিলেকশন গ্রেডে পেয়ে যে গ্রেডে আছেন সেই গ্রেড নয়। TA DA Bill Entry by SDO । একজন কর্মকর্তা যেভাবে ভ্রমণ বিল দাখিল করবেন

সরকারি কর্মচারীদের ভ্রমণের জন্য ভ্রমণ ব্যয় ৩২৪৪১০১ এবং বদলিজনিত ভ্রমণ বিলের জন্য কোড নং ৩২৪৪১০২ ব্যবহার করতে হয়। এটি আইবাস++ অটো সিলেক্ট করে থাকে 

দৈনিক ভাতা ও ভ্রমণ ভাতা বিল কিভাবে করে? ধরি জনাব কালাম মিয়া তিনি তৃতীয় শ্রেণী ১১ গ্রেডে টেকনিশিয়ান পদে চাকরি করেন। তিনি রংপুর থেকে আগারগাঁও, ঢাকার সদর দপ্তরে কাজে এসেছেন এবং ২ দিন অবস্থান করে কাজ শেষে ফেরত আসবেন। ভ্রমনের সময়সীমা অবস্থান সহ ২৮-০৭-২০২২ হতে ০১-০৮-২০২২ তারিখ পর্যন্ত। ভ্রমণ বিধিমালা ২০২২ চোখের সামনে নিয়ে নিন।

Caption: ibas++ Data Load Fail for TA Bill

কর্মচারীদের ট্যুর বিল এন্ট্রি করার নিয়ম ২০২৪ । কর্মচারীগণ যেভাবে রেজিস্ট্রেশন করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করবেন

1. প্রথমে কর্মচারীগণ- www.ibas.finance.gov.bd লিংকে যাবে অথবা ibas2 লিখে গুগল করে আইবাস++ লগিন পেইজে যাবেন এবং TA -DA Staff login লিংকে ক্লিক করবেন। উপরের চিত্রে ১নং ছবিতে দেখানো হয়েছে। এক্ষেত্রে কারো ইউজার আইডি বা লগিন আইডি পাসওয়ার্ড লাগবে না। ছবিতে ক্লিক করলে ২ নং চিত্রের মত দেখতে পাবেন। সেখানে এন আই ডি, মোবাইল নাম্বার, জন্ম তারিখ দিয়ে Login ক্লিক করে পরের পেজে যাবেন।
2. সেখান থেকে ড্রপডাউন মেন্যু ক্লিক করলে বেতন স্কেল এর ধাপ আসবে। সেখান থেকে আপনার পদের গ্রেড সিলেক্ট করে সাবমিট করুন। ৩ নং ছবিতে প্রদর্শিত। যদি কারো গ্রেড ফিক্সড হয়ে থাকে বা সিলেক্ট করা না যায় তাহলে হিসাবরক্ষন অফিসে যোগাযোগ করুন।
3. ডিডিও মহোদয় ৪ নং ছবিতে প্রদর্শিত Staff substantive grade approve by ddo তে ক্লিক করে Approve বা অনুমোদন করবেন।
4. Approve বা অনুমোদন হয়ে গেলে কর্মচারীগন এরপর টুর ডাইরী এন্ট্রি করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে পুনরায় staff ta/da log in করতে হবে। লগ ইন করার পর ৫ নং চিত্রে মত ডায়েরী এন্ট্রি করুন।
5. ডিডিও তা ৭ নং ছবির ন্যায় staff tour diary accept by ddo তে ক্লিক করে অনুমোদন করবেন।
6. অনুমোদন করে ডিডিও ৮ নং চিত্রের ন্যায় staff ta/da bill submission by ddo এর মাধ্যমে তা সাবমিট করবেন। পরবর্তী কাজ হিসাবরক্ষন অফিস থেকে সম্পন্ন হবে।

ভ্রমণ বিল দাখিলে ডিডিও’র কাজ কি?

3244102 Transfer Expense । সরকার কর্মচারীদের বদলিজনিত বিল ভ্রমণ কোড থেকে যাবে?