সরকারি কর্মচারীগণ নিজের ট্যুর ডাইরি নিজেই করবেন-আইবাস++ এ নিজের এনআইডি ব্যবহার করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করতে পারবেন – টিএ/ডিএ বিল করার নিয়ম ২০২৩

স্টাফ টিএ/ডিএ বিল এন্ট্রি করতে হবে?– এক্ষেত্রে সর্বপ্রথম একজন কর্মচারীকে তার মূল পদ অর্থাৎ substantive grade এন্ট্রি করতে হবে। একজন কর্মচারী বর্তমানে যে গ্রেডেই বেতন উত্তোলন করুক না কেন, তিনি সর্বশেষ যে গ্রেডে নিয়োগ বা পদোন্নতি পেয়েছেন সেটাই তার substantive grade। সাবস্টেনটিভ গ্রেড বলতে মূল গ্রেড বোঝাবে উচ্চতর গ্রেড বা সিলেকশন গ্রেডে পেয়ে যে গ্রেডে আছেন সেই গ্রেড নয়। TA DA Bill Entry by SDO । একজন কর্মকর্তা যেভাবে ভ্রমণ বিল দাখিল করবেন

বিল কি অটো তৈরি হয়? হ্যাঁ যেভাবে ট্যুর ডাইরি করবেন যেভাবেই বিল তৈরি হয়ে যাবে। সাবস্ট্যানটিভ গ্রেড যেহেতু সিলেক্ট করা এবং অনুমোদন করা হয় তাই সে হারেই ডিএ এবং ভ্রমণ হার ক্যালকুলেশন হবে। অন্যদিকে ম্যাট্রিক্স পদ্ধতিতে দুরত্ব নির্ণয় হয় তাই ট্যুর ডাইরিতে উল্লিখিত দূরত্ব অনুসারেই টিএ তৈরি হয়ে যাবে। ভ্রমন ভাতা বিধিমালা ২০২২ । দৈনিক ভাতা, ভ্রমণ ও বদলিজনিত ভাতার নতুন হার

ডিডিও’র কি কি কাজ? ডিডিও Substantive গ্রেড অনুমোদন করবেন। কর্মচারীদের দাখিলকৃত ট্যুর ডাইরি ঠিক থাকলে তিনি Accept করবেন এবং হিসাবরক্ষণ অফিসে তা দাখিল করবেন। অনলাইনেই হিসাবরক্ষণ অফিসে বিল দাখিল হবে এবং হিসাবরক্ষণ অফিস তা পাশ করে ইএফটি’র মাধ্যমে কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ট্যুর বিল বা বিলিং এমাউন্ট ট্রান্সমিট করবে। কর্মচারীর ব্যাংক হিসাবে ইএফটি’র ভ্রমণ ভাতা জমা হবে। এক্ষেত্রে ট্যুর বিল বা ডাইরি’র হার্ডকপি প্রাথমিকভাবে হিসাবরক্ষণ অফিসে প্রেরণ করতে হবে।

আইবাস++ এ কর্মচারীদের টিএ ডিএ বিল দাখিল করা পদ্ধতি দেখে নিন / অনলাইনেই টিএ/ডিএ বিল দাখিল করা যাবে

আইবাস++ এ কর্মচারীর ইউজার একাউন্ট ও পাসওয়ার্ড না থাকলেও কর্মচারীগণ তাদের টিএডিএ বিল অনলাইনে দাখিল করতে পারবেন। ট্যুর ডাইরি এবং বিল ঠিক থাকলে ডিডিও তা গ্রহণ এবং অনুমোদন করে হিসাবরক্ষণ অফিসে ফরওয়ার্ড করবেন।

Caption: Source of information

কর্মচারীদের ট্যুর বিল এন্ট্রি করার নিয়ম ২০২৩ । কর্মচারীগণ যেভাবে রেজিস্ট্রেশন করে ট্যুর ডাইরি এন্ট্রি করবেন

1. প্রথমে কর্মচারীগণ- www.ibas.finance.gov.bd লিংকে যাবে অথবা ibas2 লিখে গুগল করে আইবাস++ লগিন পেইজে যাবেন এবং TA -DA Staff login লিংকে ক্লিক করবেন। উপরের চিত্রে ১নং ছবিতে দেখানো হয়েছে। এক্ষেত্রে কারো ইউজার আইডি বা লগিন আইডি পাসওয়ার্ড লাগবে না। ছবিতে ক্লিক করলে ২ নং চিত্রের মত দেখতে পাবেন। সেখানে এন আই ডি, মোবাইল নাম্বার, জন্ম তারিখ দিয়ে Login ক্লিক করে পরের পেজে যাবেন।
2. সেখান থেকে ড্রপডাউন মেন্যু ক্লিক করলে বেতন স্কেল এর ধাপ আসবে। সেখান থেকে আপনার পদের গ্রেড সিলেক্ট করে সাবমিট করুন। ৩ নং ছবিতে প্রদর্শিত। যদি কারো গ্রেড ফিক্সড হয়ে থাকে বা সিলেক্ট করা না যায় তাহলে হিসাবরক্ষন অফিসে যোগাযোগ করুন।
3. ডিডিও মহোদয় ৪ নং ছবিতে প্রদর্শিত Staff substantive grade approve by ddo তে ক্লিক করে Approve বা অনুমোদন করবেন।
4. Approve বা অনুমোদন হয়ে গেলে কর্মচারীগন এরপর টুর ডাইরী এন্ট্রি করতে পারবেন। সেক্ষেত্রে পুনরায় staff ta/da log in করতে হবে। লগ ইন করার পর ৫ নং চিত্রে মত ডায়েরী এন্ট্রি করুন।
5. ডিডিও তা ৭ নং ছবির ন্যায় staff tour diary accept by ddo তে ক্লিক করে অনুমোদন করবেন।
6. অনুমোদন করে ডিডিও ৮ নং চিত্রের ন্যায় staff ta/da bill submission by ddo এর মাধ্যমে তা সাবমিট করবেন। পরবর্তী কাজ হিসাবরক্ষন অফিস থেকে সম্পন্ন হবে।

Tour Diary কিভাবে এন্ট্রি করতে হয়?

প্রথমে ধরন সিলেক্ট করুন, ভ্রমন নাকি বদলী। তারপর ভ্রমনের মাধ্যম, বিমান নাকি অন্যান্য। তারপর ভাতার ধরন, যেমন শুধু টিএ, শুধু ডিএ নাকি উভয়? তারপর যাত্রা আরম্ভের তারিখ ও সময়, এবং স্থান সিলেক্ট করুন। তার পাশেই আছে পৌছানোর তারিখ ও সময় এবং স্থান সিলেক্ট করুন। মনে রাখতে হবে বদলীর ক্ষেত্রে এক কলাম আর ভ্রমনের ক্ষেত্রে নুন্যতম ২ কলাম হবে। ৫ নং ছবিতে দেখুন। পাশেই আছে ভ্রমনের উদ্দেশ্য, ক্লিক করলে ৬ নং ছবির মত চিত্র পাবেন। সিলেক্ট করুন। পাশে এড বাটন এ ক্লিক করুন এবং নিচে ক্যালকুলেট বাটন এ ক্লিক করলে স্বয়ংক্রিয় ভাবে হিসাব হবে। তারপর নিচের দিকে অফিস অর্ডার এর স্মারক নং এবং তারিখ দিন, সাথে অর্ডারের স্ক্যান কপি আপলোড করুন। সেভ বাটন এ ক্লিক করুন এবং প্রিন্ট কপি নিন। সেভ হলে তা ডিডিও আইডিতে যাবে।

অনলাইনে অনুমোদন ও পরিশোধ সিস্টেম ২০২২ । দৈনিক ভাতা, ভ্রমন ভাতা ও বদলিজনিত ভ্রমন ভাতা পুনঃনির্ধারণ